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Pourquoi idloom-wall Une offre unique

Des centaines de clients utilisent déjà notre solution. Pourquoi pas vous ?

Réduisez le volume d'e-mails parasites

Révolutionnaire il y a quinze ans, l'e-mail est devenu un fléau dans nombre d'organisations :

  • Submergés par des messages qui tombent à toute heure de la journée, les utilisateurs perdent du temps à gérer et classer leur mailbox au lieu de se concentrer sur des tâches plus importantes.
  • Malgré les filtres et les plaintes, le spam continue d'envahir chaque jour des millions de messageries. A l'opposé, des messages importants de partenaires externes finissent invariablement dans le dossier anti-spam des messageries. 
  • Les messages inutiles sont le lot quotidien de toute entreprise. Qui n'a jamais été en copie d'une conversation sans fin et qui ne le concernait pas au premier chef?
  • L'e-mail retient la connaissance dans des silos alors qu'elle ferait mieux d'irriguer l'ensemble de l'entreprise. Des informations prisonnières d'un message, ce sont aussi des données que l'entreprise ne pourra pas classer et archiver par la suite.

Avec idloom-wall, la communication circule de façon plus ciblée, plus intelligente, ce qui réduit le nombre de messages superflus qui s'échangent au sein de votre organisation tout en respectant les règles de confidentialité qui vous sont propres.

 

Les Intranets sont sous-utilisés

L'Intranet demeure un outil statique où la communication est souvent à sens unique, car uniquement entre les mains de la direction et du département RH. Résultat : les collaborateurs l'utilisent rarement et, en conséquence, généralement, un e-mail est automatiquement envoyé pour prévenir les membres du personnel qu'une nouvelle annonce vient d'être publiée... ce qui aggrave le premier constat ci-dessus.

Avec idloom-wall, l'Intranet devient un outil de productivité que les équipes utilisent chaque jour pour accomplir leurs différentes tâches et mieux travailler ensemble, de façon plus simple et plus efficace. En l’occurrence, dans idloom-wall, chaque membre décide à quelle fréquence il sera notifié ou non d’une nouvelle information postée dans tel ou tel groupe.

Les réseaux sociaux, alliés et ennemis de l'entreprise

Les réseaux sociaux sont entrés dans la vie quotidienne de millions d'individus, même lorsque ces derniers sont au bureau. En conséquence, nombre d'organisations ont créé des pages et groupes privés qui permettent à leurs collaborateurs d'échanger entre eux à travers ces nouveaux lieux de partage et de communication. 

Malheureusement, les réseaux sociaux sont aussi une source de distraction massive où se mélangent vies privée et professionnelle. En outre, ces plates-formes n'offrent aucune solution professionnelle pour stocker et organiser durablement l'information.

Grâce à idloom-wall, votre entreprise dispose de la puissance des outils propres aux médias sociaux tout en évoluant dans un environnement professionnel et 100% sécurisé. Profils, murs, groupes, partages, commentaires, "likes" : toutes ces fonctionnalités sont modulables et entièrement utilisables par votre organisation, sans pour autant subir les pertes de contrôle et de productivité inhérentes aux réseaux grand public.

La gestion du savoir: un enjeu critique

Dans un monde dominé par l'économie de la connaissance, la maîtrise du savoir est désormais une question majeure pour toute organisation, quel que soit le secteur d'activité. Plate-forme collaborative par excellence, idloom-wall relève ce défi en appliquant deux principes simples:

  • Quel que soit le statut ou la mission du collaborateur, l'information lui est aisément accessible. En quelques clics, un utilisateur peut ainsi trouver l'ensemble des renseignements disponibles sur une thématique donnée ou un projet passé, qu'il s'agisse d'un document, d'une conversation ou d'une présentation. Bien entendu, il reste toujours possible de restreindre l’accès à certaines données confidentielles.
  • Grâce à cette gestion dynamique du savoir, un contenu ne tombe plus dans l'oubli et demeure à la disposition de ceux qui en ont besoin. Cet archivage plus efficace des données permet à des utilisateurs d'exploiter facilement l'expérience accumulée par d'autres collègues, même ceux qui ont quitté la société voici plusieurs années. L'entreprise se constitue ainsi une véritable mémoire collective et donne un rôle nouveau à ses archives, qui renferment parfois de véritables trésors. Une intégration avec votre système d’archivage est bien entendu possible (Google Drive, environnement Microsoft, etc.), le tout de manière entièrement sécurisée et modulable selon les règles de confidentialité qui vous sont propres.

Boostez votre organisation grâce à l'intranet social