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Le marketing événementiel pour attirer les participants
Vous êtes prêt à organiser une grande conférence. Vous avez sélectionné des conférenciers principaux, choisi un traiteur et planifié des activités parfaites pour développer votre réseau.
Il ne manque qu'une chose : des personnes enthousiastes à l'idée de participer à votre événement !
Peu importe à quel point vous planifiez bien votre événement, il ne sera pas un succès si vous ne le commercialisez pas correctement et ne parvenez pas à vous connecter avec votre public cible.
Comment s'y prendre ? Nous avons décrit quatre stratégies de marketing conçues pour attirer les participants idéaux de votre liste d'invités.
1. Promotion sur les réseaux sociaux
Pratiquement tout le monde prend connaissance des événements à venir grâce à leurs flux de médias sociaux. En apprenant quels canaux de médias sociaux votre public cible utilise, vous saurez où concentrer vos efforts marketing.
Par exemple, selon les recherches du blog HubSpot, Facebook est privilégié par la génération X et les baby-boomers, tandis que TikTok est idéal pour les communautés de la génération Z. Pendant ce temps, LinkedIn Marketing Solutions rapporte que 82 % des spécialistes du marketing B2B connaissent leur plus grand succès sur LinkedIn par rapport aux autres canaux de médias sociaux.
Vous pouvez également assortir votre plateforme de médias sociaux à votre contenu marketing. Par exemple, si vous avez de nombreuses photos et clips vidéo, Instagram est excellent pour lancer une campagne marketing visuelle.
2. Marketing par e-mail
Le marketing par e-mail est l'un des moyens les plus efficaces pour promouvoir des événements. Vous voudrez envoyer plusieurs e-mails, notamment :
- Un "Save the date" qui décrit votre événement. Indiquez la date, l'heure et le prix d'admission. Offrez des incitations à l'inscription anticipée. Par exemple, proposez une réduction sur l'admission anticipée ou des réductions à durée limitée sur l'accès VIP.
- Des rappels et mises à jour sur l'événement qui offrent plus de détails, tels que les annonces d'invités spéciaux et des vidéos teasers. Envoyez ces rappels périodiquement à mesure que votre événement approche pour susciter l'excitation.
- Des e-mails avec un lien vers le formulaire de contact de votre site web. Les formulaires de contact permettent aux invités de poser des questions sur les activités de votre événement, son emplacement, etc. Vous devriez envoyer une réponse automatisée immédiate à chaque participant promettant de répondre à leur question en moins de 24 heures, puis répondre rapidement pour établir de bonnes relations avec les invités potentiels. Si plusieurs personnes posent la même question sur votre événement, cela peut inspirer un e-mail futur fournissant des informations utiles à toute votre liste de diffusion par e-mail. Les liens vers votre formulaire de contact peuvent également être partagés dans vos publications sur les réseaux sociaux.
L'envoi d'e-mails de remerciement après l'événement et de sondages à vos invités vous aide à savoir ce qu'ils ont apprécié lors de votre événement, afin que vous puissiez planifier le prochain. Vous pouvez également promouvoir votre prochain événement dans ces e-mails.
3. Partenariats de promotion croisée
Les entreprises qui parrainent votre conférence ou votre gala peuvent faire plus que simplement financer votre événement. Elles peuvent également promouvoir votre événement sur leurs réseaux sociaux, vous aidant ainsi à toucher de nouveaux publics.
Établir des relations avec des influenceurs qui ont des followers sur les réseaux sociaux incluant votre public cible est également une excellente stratégie marketing. Travaillez avec l'influenceur pour créer des publications sponsorisées, des vidéos ou des diffusions en direct qu'il peut partager pour promouvoir votre événement. Assurez-vous de liker, commenter et partager les publications de l'influenceur afin que vous puissiez tous les deux bénéficier de ce partenariat.
4. Concours et cadeaux
Un concours pré-événement est un excellent moyen d'attirer et de connecter les participants. Vous pouvez offrir des prix liés à l'événement, tels que des billets gratuits ou un package d'expérience VIP, pour encourager les gens à participer. Les participations au concours peuvent être basées sur le nombre de fois qu'une personne partage votre publication sur les médias sociaux, permettant ainsi aux gens d'aider à promouvoir votre événement.
Vous pouvez également promouvoir des concours pendant l'événement, tels que des tombolas ou des enchères, dans vos e-mails marketing et vos publications sur les réseaux sociaux. Mettez en avant des photos de certains de vos meilleurs prix pour inciter les gens à participer.
Mettre en place une campagne de marketing d'événement réussie
Les réseaux sociaux, l'e-mail, les partenariats de promotion croisée et les concours offrent tous des outils marketing puissants pour promouvoir votre événement. Cependant, le succès de votre campagne marketing dépend toujours de la connaissance que vous avez de votre public cible. En comprenant où vos invités trouvent leurs informations en ligne et quels types d'événements et d'activités les enthousiasment, vous générerez le contenu marketing nécessaire pour attirer des invités.
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Sources :
70+ Social Media Demographics for Marketers in 2023 (hubspot.com)