idloom-events for corporate trainings
Use case

idloom.events voor bedrijfsopleidingen U bent een organisatie die op regelmatige basis opleidingen en cursussen organiseert? Hier is hoe idloom.events u zal helpen!

Software voor evenementenbeheer voor de meest efficiënte bedrijfsopleidingen!​

Eén van de kernfuncties van idloom.events is de mogelijkheid om registraties voor fysieke en/of online opleidingssessies en cursussen naadloos te organiseren.​

Onze software wordt door organisaties van elke omvang over de hele wereld gebruikt voor het efficiënt beheren van hun educatieve programma's en opleidingen, in alle branches en sectoren.

Op deze pagina ziet u hoe onze klanten onze tool gebruiken om hun opleidingsprogramma's te versterken.

Presentatie van & promotie voor opleidingen

  • Genereer een website met een overzicht van al uw komende opleidingen, met filters per onderwerp, locatie, type, enz.​
  • Maak verbluffende, mobielvriendelijke en meertalige evenementenwebsites voor uw verschillende opleidingen en programma's.​
  • Voeg secties toe voor opleiders/trainers, partners, downloadbare documenten, informatie over de plaats/locatie​.
  • Deel uw opleidingssessies automatisch op de website van uw organisatie voor een perfecte zichtbaarheid.
  • Deel uw evenementen naadloos op uw socialemediakanalen (optioneel)

Registratiebeheer

Onze klanten beheren meestal meerdere en soms complexe opleidingsprogramma's voor hun klanten en partners. Of het nu gaat om terugkerende opleidingssessies gedurende het jaar of meer gerichte cursussen, idloom.events past zich naadloos aan uw behoeften aan en stelt u in staat de perfecte architectuur van sessies voor uw organisatie te bouwen.​

  • Genereer eenvoudig volledig aanpasbare registratieformulieren en voeg alle velden toe die u nodig hebt: bedrijfsgegevens, lidmaatschappen en affiliaties, enz.​
  • Creëer de verschillende opleidingen en subsessies, en beheer de registraties, verschillende prijzen voor verschillende soorten deelnemers, vroegboekprijzen, kortingsbonnen, abonnementen, enz.​
  • Koppel elk agendapunt aan locaties en tijdspannes, zodat deelnemers de sessies naadloos aan hun agenda kunnen toevoegen (in de juiste tijdzone!) en een herinnering ontvangen voordat een sessie begint.
  • Stuur automatisch 'branded' bevestigingsmails met de samenvatting van de registratie, een QR-code om gemakkelijk in te checken, en alle informatie die u aan de e-mails wilt toevoegen, zoals pdf-documenten, extra informatie, presentatie- en cursusmateriaal, enz. De inhoud van de automatische e-mails verschilt op basis van de registratiecategorie (lid, niet-lid) en de gekozen sessies!

Betalingen en ROI-monitoring

  • In eenvoudig beveiligde online betalingen met uw favoriete betalingsgateway (geen commissie op transacties!)​
  • Beheer automatisch niet-verwerkte of mislukte betalingen
  • Genereer automatisch facturen en creditnota's​
  • Geregistreerde personen kunnen hun registraties indien nodig wijzigen om repetitieve, niet-waardetoevoegende taken te vermijden (optioneel)
  • Open wachtlijsten voor uitverkochte sessies en opleidingen.​
  • Een uitgebreide boordtabel met statistieken stelt u in staat uw registraties te monitoren.

Online opleidingen/sessies​

Organiseer en verzamel registraties voor online opleidingen. De toegang tot de online klaslokalen is beveiligd en wordt afgehandeld door idloom, alleen geregistreerde en bevestigde deelnemers zullen kunnen deelnemen.

De tijdzones van de deelnemers worden automatisch verwerkt, en de links naar de online lokalen worden automatisch toegevoegd aan de kalenders van de deelnemers.

Communiceer en beheer check-ins​

Eenmaal geregistreerd, kunt u met idloom.events gemakkelijk communiceren met uw deelnemers door hen e-mailcampagnes te sturen die kunnen worden geïndividualiseerd en afgestemd op uw verschillende deelnemerscategorieën en agendapunten waarvoor ze geregistreerd zijn.​

Herinneringen, aanvullende informatie, presentaties en documenten, agendawijzigingen enz. kunnen naar uw gastenlijst worden gestuurd.​

Na afloop van uw evenement kunt u met het systeem gemakkelijk enquêtes en andere soorten communicatie versturen.​

Ter plaatse kunt u uw deelnemers naadloos inchecken door hun QR-codes te scannen (of door hun namen in te voeren) met ons eigen inchecksysteem dat beschikbaar is op elk mobiel apparaat​. Organiseer check-ins voor elk subevenement of sessies​.​

Houd in realtime bij wie welk deel van uw evenement heeft bijgewoond vanuit uw idloom-backend en verzamel statistieken.​

Inchecken voor online opleidingen wordt ook automatisch afgehandeld.

Deelnamecertificaten

Genereer en verstuur automatisch deelnamecertificaten naar uw deelnemers op basis van de gevolgde opleidingen of behaalde studiepunten.​

Certificaten kunnen worden gegenereerd op basis van de bij het inchecken verzamelde aanwezigheidsgegevens, fysiek of online (e-certificering).​

Uiteraard kunnen al uw evenementgegevens in uw backend worden geanalyseerd en op elk gewenst moment worden geëxporteerd in het formaat van uw keuze.

Idloom.events automatiseert alle tijdrovende taken van het beheer van uw trainingen en cursussen. U kunt zich dan richten op het enige dat echt belangrijk is: de inhoud!​

Ontspan! Wij zullen alles voor u doen!

U hoeft ons niet op ons woord te geloven. Hier is een voorbeeld van een evenementwebsite waarop u zich kunt registreren en die u zelf kunt testen.

Voel u vrij om ons te contacteren voor meer informatie of een live demo.​

Op verzoek kunnen wij u voorbeelden geven van klanten die ons systeem gebruiken.