idloom-events for corporate trainings
Caso d'uso

idloom.events per la formazione aziendale Fai parte di un'organizzazione che gestisce sessioni di formazione e corsi regolarmente? Ecco come idloom.events può aiutarti!

Software di gestione eventi per un'efficace formazione aziendale​

Una delle funzionalità principali di idloom.events è la capacità di organizzare e gestire facilmente le registrazioni a sessioni di formazione o corsi sia fisici che virtuali.​

Il nostro software viene usato da organizzazioni di tutte le dimensioni nel mondo per la gestione efficiente dei loro programmi educativi e per la formazione nei settori più disparati.​

Di seguito viene descritto come i clienti usano la nostra soluzione per ottimizzare i programmi di formazione.

Promozione e presentazione della formazione

  • Genera un sito Web con una panoramica di tutte le sessioni di formazione previste, con filtri per argomento, posizione, tipo e così via​
  • Crea un sito Web dell'evento curato, multilingue e adatto per dispositivi mobili
  • Aggiungi sezioni per insegnanti/formatori, partner, documenti scaricabili e informazioni sulla posizione
  • Condividi automaticamente le sessioni formative sul sito Web dell'organizzazione per una perfetta visibilità
  •  Condividi facilmente gli eventi sui tuoi canali social (facoltativo)

Gestione della registrazione​

I nostri clienti, in genere, gestiscono programmi di formazione multipli e spesso complessi per i propri clienti e partner. Che si tratti di sessioni di formazione ripetute durante l'anno o di corsi più puntuali, idloom.events si adatta facilmente alle tue esigenze e ti consente di creare l'architettura perfetta delle sessioni per la tua organizzazione.​

  • Genera facilmente moduli di registrazione completamente personalizzabili e aggiungi tutti i campi necessari: dettagli aziendali, iscrizioni e affiliazioni e così via​
  • Crea sessioni di formazione principali e secondarie e gestisci le registrazioni e le varie tariffe per i diversi tipi di partecipanti (prezzo early bird, buoni sconto, piani di abbonamento e così via)
  • Collega tutti gli elementi dell'agenda a posizioni e slot temporali, in modo che i partecipanti possano aggiungere facilmente la sessione al proprio calendario (nel fuso orario corretto) e ricevere un promemoria prima dell'inizio di ogni sessione
  • Invia in automatico messaggi e-mail di conferma completamente personalizzati con il riepilogo della registrazione, un codice QR per semplificare il check-in e tutte le informazioni che desideri allegare al messaggio e-mail, ad esempio documenti pdf, informazioni aggiuntive, presentazioni e materiali del corso e così via. Il contenuto dei messaggi e-mail automatici può variare in base alla categoria di registrazione (membro, non membro) e alla sezione scelta

Monitoraggio dei pagamenti e del ritorno sull'investimento​

  • Incassa facilmente i pagamenti online in modo sicuro con il tuo gateway di pagamento preferito (non vengono applicati costi aggiuntivi alle transazioni)​
  • Gestisci automaticamente i pagamenti non elaborati o con esito negativo​
  • Genera automaticamente fatture e note di credito
  • Consenti agli utenti iscritti di modificare la registrazione, se necessario, al fine di evitare di contattarli per attività aggiuntive ripetitive e non produttive (facoltativo)​
  • Apri le liste di attesa per le sessioni e i corsi con posti esauriti​
  • Monitora le registrazioni tramite un cruscotto statistico completo

Sessioni di formazione virtuali

Organizza e raccogli le registrazioni alle sessioni di formazione virtuali. L'accesso alla classe virtuale è sicuro e gestito da idloom, solo i partecipanti registrati e confermati potranno assistere.​

I fusi orari dei partecipanti vengono gestiti automaticamente e i collegamenti alle stanze virtuali vengono aggiunti in automatico ai calendari dei partecipanti.

Comunicazione e gestione dei check-in

Dopo la registrazione, idloom.events consente di comunicare facilmente con i partecipanti inviando loro campagne e-mail che possono essere individualizzate e realizzate su misura in base alle varie categorie di partecipanti e agli elementi in agenda per i quali hanno effettuato la registrazione.​

All'elenco dei partecipanti è possibile inviare facilmente promemoria, informazioni aggiuntive, presentazioni e documenti, modifiche all'agenda e così via.​

Dopo l'evento, il sistema consente di inviare facilmente sondaggi e qualsiasi tipo di comunicazione.​

Esegui il check-in in loco dei partecipanti facilmente tramite scansione dei codici QR (o l'immissione dei nomi) con il nostro sistema di check-in proprietario, disponibile su qualsiasi dispositivo mobile. Organizza i check-in per ogni sessione o evento secondario.​

Tieni traccia dei partecipanti alle varie parti dell'evento in tempo reale grazie al back-end di idloom e raccogli i dati statistici.​

Anche il check-in della formazione virtuale viene gestito automaticamente.

Certificati di frequenza

Genera e invia automaticamente certificati di frequenza ai partecipanti in base alle sessioni di formazione completate o ai crediti conseguiti.​

I certificati possono essere generati in base alla data di partecipazione registrata in fase di check-in, sia fisicamente che virtualmente (certificazione elettronica).​

Ovviamente, è possibile analizzare nel back-end tutti i dati dell'evento ed esportarli in qualsiasi momento nel formato scelto.​

idloom.events automatizza tutte le attività di gestione dei corsi e delle sessioni di formazione che richiedono un elevato utilizzo di tempo. È ora possibile concentrarsi sull'unica cosa che conta davvero: i contenuti.​

Rilassati, ci occupiamo noi di tutto!

Non crederci sulla parola: ecco un esempio del sito Web di un evento a cui è effettivamente possibile registrarsi per testarlo autonomamente.

Per altre informazioni o una demo, non esitare a contattarci.

Su richiesta, possiamo fornirti esempi di clienti che usano il nostro sistema in questo modo.