Stati di Registrazione Personalizzati Eleva i tuoi eventi a nuovi livelli sbloccando la possibilità di creare stati di registrazione personalizzati per i partecipanti, in modo da adattarli alle tue esigenze uniche.

Immagina questo: un regno dinamico di possibilità in cui il processo di registrazione dell'evento è accuratamente tarato per soddisfare le tue specifiche esigenze. Con questo strumento innovativo, non stai solo gestendo i partecipanti; stai orchestrando una sinfonia di coinvolgimento e comunicazione.

Per Iniziare

La nuova funzionalità di idloom ti permette di creare e gestire stati personalizzati per i partecipanti all'evento a livello di profilo. Troverai tre tipi di stato principali - in attesa, partecipante e non partecipante - che possono essere personalizzati singolarmente in termini di denominazione e codifica a colori, allineandoli in modo impeccabile con l'identità e il flusso di lavoro del tuo evento.

Per gestire i tuoi stati di registrazione, naviga semplicemente nel tuo profilo e clicca sulla sezione "Stati di Registrazione". Qui puoi comodamente visualizzare, modificare e organizzare tutti i tuoi stati di registrazione.

Clicca su uno stato esistente per modificarlo, quindi scegli un nome e un colore per quell'elemento e salva le tue modifiche:

Puoi anche riorganizzare l'ordine dei tuoi stati, mantenendo premuto il pulsante con i tre punti e trascinando lo stato all'interno del tipo di stato.

Gestione degli Stati di Partecipazione e Non Partecipazione

Per gli stati di partecipazione e non partecipazione, avrai ulteriori opzioni di gestione:

• Crea Nuovo Stato: Oltre agli stati predefiniti di partecipazione e non partecipazione, puoi creare nuovi stati che si adattano alle esigenze uniche del tuo evento. Ad esempio, potresti istituire uno stato "In Attesa di Approvazione" per i partecipanti in attesa di conferma, o designare uno stato VIP per distinguere i partecipanti speciali.

• Notifica il Proprietario: Invia una notifica via e-mail al proprietario dell'evento quando uno stato specifico viene applicato a un partecipante. Questa e-mail conterrà il nome, lo stato che è stato applicato e un link ai dettagli di contatto del partecipante.

Il proprietario dell'evento può essere definito a livello di evento (Generale > Essenziali).

• E-mail di Conferma Automatica: Puoi attivare l'e-mail di conferma automatica come impostata nell'Evento. Personalizza l'e-mail nel tuo evento e attivala nel tuo profilo per gli stati desiderati.

• Modelli di E-mail Personalizzati: Crea modelli di e-mail personalizzati che verranno inviati ai partecipanti quando viene applicato uno stato specifico. Personalizza il contenuto e il design per adattarli al tuo stile di comunicazione. Attiva il pulsante, inserisci il testo desiderato e salva il contenuto dell'e-mail.

 

Impostazioni di Stato Predefinite

Definisci lo stato predefinito che verrà applicato quando un partecipante si registra attraverso il sito web dell'evento. Lo stato predefinito può essere uno dei stati di partecipazione o non partecipazione disponibili nell'elenco a discesa in fondo alla pagina nelle impostazioni del profilo.

Inoltre, puoi anche definire lo stato che viene applicato per default a livello di evento (Registrazione > Impostazioni). Lo stato a livello di evento ha la precedenza se diverso dallo stato a livello di profilo.

Lingue

Per tutti gli stati, puoi aggiungere traduzioni, selezionando il pulsante del paese in alto a destra della pagina durante la modifica di uno stato.

 

Successivamente, puoi inserire la traduzione del nome dei tuoi stati per una lingua specifica, così come l'e-mail personalizzata, se applicabile. Questo è particolarmente importante se stai organizzando eventi in più lingue, per assicurarti che i tuoi partecipanti ricevano comunicazioni personalizzate e pertinenti in base alle loro preferenze linguistiche.

 

Caso d'Uso: Crea il tuo Sistema di Approvazione

Progetta un sistema di approvazione su misura per le tue esigenze con la nostra nuova funzionalità di Stati di Registrazione Personalizzati. Quando un partecipante si registra, gli viene assegnato uno stato "In Attesa di Approvazione". Un'e-mail personalizzata lo informa del suo stato, tenendolo aggiornato.

Perché un sistema di approvazione? Ti consente di gestire attentamente l'accesso dei partecipanti, garantendo un'esperienza di evento senza intoppi. Nelle retrovie, i proprietari dell'evento ricevono notifiche dei nuovi partecipanti "In Attesa di Approvazione". Con un semplice clic, possono accedere all'ufficio amministrativo per rivedere e approvare le registrazioni. Il passaggio dello stato di un partecipante a "Confermato" attiva l'invio automatico di un'e-mail di conferma.

Utilizza questa funzionalità per istituire un sistema di approvazione per le registrazioni agli eventi:

• Crea gli stati necessari, ad esempio "In Attesa di Approvazione", "Confermato" e "Rifiutato", e applica i colori che preferisci. Se desideri che i biglietti dello stato "In Attesa di Approvazione" siano conteggiati nella gestione delle scorte, crea questo stato nella lista dei "Partecipanti"; altrimenti, crea lo stato nella lista dei "Non Partecipanti".

• Imposta lo stato predefinito su "In Attesa di Approvazione" a livello di profilo o di evento.

• Attiva e crea modelli di e-mail personalizzati per lo stato "In Attesa di Approvazione" e lo stato "Rifiutato". Attiva anche l'e-mail per il proprietario dell'evento per lo stato "In Attesa di Approvazione".

 

• Inoltre, attiva l'e-mail di conferma per lo stato "Confermato".

 

Nota Importante: Fai attenzione a evitare l'invio di e-mail non desiderate disattivando l'invio automatico dell'e-mail di conferma nelle impostazioni dell'evento. Per farlo, vai alle impostazioni del tuo evento e seleziona (Contenuto > E-mail Automatiche > Impostazioni).

 

Nota Importante: Se attivi i metodi di pagamento, assicurati di adattarli alle tue esigenze e ricorda che nessun rimborso può essere effettuato tramite idloom.

Congratulazioni! Ora sei pronto per sfruttare appieno la funzione di stato personalizzato di idloom per creare un'esperienza di gestione degli eventi più organizzata ed efficiente. Se incontri problemi o hai domande, il nostro team di supporto è qui per assisterti.

Goditi le tue nuove capacità avanzate di gestione degli eventi!

Il team di idloom.events