L'impatto del GDPR sui tuoi eventi Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Questo regolamento rafforza le leggi sulla protezione dei dati applicabili alle società dell'UE e dei cittadini europei.

Il GDPR e i tuoi eventi

idloom ha sempre dato molto valore alla riservatezza e alla riservatezza dei dati, soprattutto quando si tratta di dati personali. 

Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Questo regolamento rafforza le leggi sulla protezione dei dati applicabili alle società dell'UE e dei cittadini europei. 

Come azienda europea, idloom è desiderosa di adeguarsi a questo nuovo regolamento e di supportare i clienti nei cambiamenti che comporta nella gestione degli eventi. Siamo pertanto obbligati ad apportare modifiche alle condizioni di protezione dei dati delle nostre Condizioni d'uso (la versione aggiornata di queste Condizioni è disponibile qui).

È importante notare che tutti i clienti di tutto il mondo beneficeranno di questa migliore protezione.

Come fornitore di servizi, idloom è disposta a garantire che l'organizzazione dei tuoi eventi futuri sia conforme ai nuovi requisiti. Infatti, quando si organizzano eventi nell'UE o per i residenti nell'UE, anche la tua azienda deve rispettare il GDPR.

In poche parole:

• Non c'è alcun cambiamento da apportare al tipo di informazioni che chiedi agli iscritti, purché siano strettamente necessarie per l'organizzazione del tuo evento (nome, indirizzo fattura, ragione sociale e così via). L'informativa sulla privacy deve solo indicare per quanto tempo conservi i dati, indipendentemente dal fatto che tu disponga o meno di un responsabile della protezione dei dati
• Le cose diventano invece più complicate (a prima vista) quando vengono raccolti dati non direttamente correlati all'organizzazione del tuo evento. In questo caso, devi essere in grado di dimostrare il motivo per il quale hai raccolto i dati. Quando i dati necessari sono utilizzati per il raggiungimento di uno scopo diverso dall'organizzazione dell'evento, è necessario informarne gli iscritti. Se lo scopo è il tuo marketing allora non è richiesto alcun consenso specifico mentre se queste informazioni sono utilizzate per azioni di marketing di terze parti sei tenuto a spiegare come verranno trattati i dati

Per questo, in fase di allestimento del tuo evento, ti proponiamo un modello (piuttosto breve) di privacy policy da validare al momento della registrazione ai tuoi eventi. Puoi ovviamente personalizzarlo per adattarlo meglio alle tue esigenze o alle specificità dell'uso che intendi fare dei dati raccolti.

Con la stessa filosofia, idloom fornisce informazioni importanti su cosa può e cosa non può essere chiesto ai dichiaranti dell'UE quando si crea un modulo di registrazione. 

Tutte queste informazioni sono ora disponibili in "PASSAGGIO DI REGISTRAZIONE 1: INFORMAZIONI INVITATO" nel processo di creazione dell'evento.

In caso di domande, contattaci all'indirizzo privacy@idloom.com.