Nutzungsbedingungen für das erweiterte Registrierungsformular Passen Sie Ihr Registrierungsformular an, indem Sie Bedingungen und Maßnahmen auf bestimmte Felder und Kategorien anwenden.

Wir freuen uns, Ihnen unsere neue Zusatzfunktion präsentieren zu können: das bedingte Formular. Mit idloom.events können Sie jetzt in Ihrem Formular Bedingungen und Maßnahmen erstellen.

(Mit Premium-Abonnement verfügbar)

Schritt 1: Anforderungen

Wählen Sie, ob Meine Informationen oder Ticket der erste Schritt der Registrierung für Ihr Event sein soll, indem Sie zu Allgemein > Wesentlich > Registrierungsablauf navigieren.

• Wenn Meine Informationen Schritt 1 entspricht, müssen Registranten zunächst das Formular ausfüllen, bevor sie ihr Ticket auswählen können.
• Wen Ticket Schritt 1 entspricht, wählen die Registranten zunächst ihr Ticket und füllen anschließend das Formular aus.           

Gehen Sie zu Registrierung > Formular, um Formularfragen/-felder zu erstellen und in der Reihenfolge anzuzeigen, wie sie auf dem Formular erscheinen sollen. Die Standardanzeige ist die Reihenfolge, in der sie im Formular eingerichtet werden. Die Bedingungen verändern nicht die Reihenfolge, in der die Felder angezeigt werden. Daher ist es sehr wichtig, dass sich die Felder in der Reihenfolge befinden, in sie im Registrierungsprozess angezeigt werden sollen. Diese Felder werden wichtig sein, da sie den Optionen in Schritt 2 entsprechen.

Gehen Sie zu Tickets > Kategorie, um für jeden Registrantentyp eine Kategorie zu erstellen. Diese werden benötigt, damit nur die entsprechenden Optionen angezeigt werden, die für die einzelnen Registrantentypen verfügbar sind. 

Schritt 2: Angezeigte und ausgeblendete Felder bestimmen

Gehen Sie zu Registrierung > Formularbedingungen und deaktivieren Sie mit den Optionsschaltflächen die Felder in der Liste, die für die Registranten zunächst ausgeblendet werden sollen. Üblicherweise werden die grundlegenden Felder wie Vorname, Nachnahme, E-Mail und das erste Trigger-Feld angezeigt. Die anderen Felder bleiben ausgeblendet und werden anhand der Bedingungen angezeigt, die in der Bedingungsliste eingerichtet werden.

Schritt 3: Bedingungen hinzufügen

Gehen Sie zu Registrierung > Formularbedingungen und klicken Sie am Ende der Seite auf Bedingung hinzufügen. Das Bedingungsfenster wird angezeigt.

Erstellen Sie eine Bedingung und weisen Sie die Antwort zu, die die nächsten Maßnahmen auslöst. Formularfelder und Kategorien werden automatisch ausgefüllt und können unter den Maßnahmen ausgewählt werden.

Es können mehrere Bedingungen erstellt werden und es kann festgelegt werden, dass die Bedingung Mit ALLEN übereinstimmen oder Mit EINER übereinstimmen erfüllt sein muss, bevor die nächste Maßnahme ausgeführt wird.

Wenn beispielsweise ein Feld in der Auswahlliste besagt: I am a(n) (Ich bin ein(e): Gewählte(r) Amtsträger(in)); County Staff Member (Kommunale(r) Angestellte(r)); Other (Sonstige), wählt der Organisator eine Option aus, um einen Track zu erstellen. Anschließend fügt der Organisator Maßnahmen hinzu, die von dieser Antwort ausgelöst werden. Sodass die Gewählte Amtsträgerin ihre spezifischen Felder beantworten wird.

 

Während der Organisator die Felder hinzufügt, die ausgelöst werden sollen, kann er jedes Feld wahlweise anzeigen oder ausblenden lassen. Im oben genannten Beispiel werden dann für die Gewählte Amtsträgerin  eine Reihe von Feldern im Formular angezeigt.

Schließlich sollte die Kategorie auf Gewählte Amtsträgerin eingestellt werden, um die für den betreffenden Registrantentyp verfügbaren Felder anzuzeigen.                    

Alternativ kann der Organisator den Registrierungsablauf ändern und die Tickets als ersten Schritt des Prozesses festlegen. In diesem Fall wird die Bedingung der Kategorie entsprechen, die der Gewählten Amtsträgerin gleicht. Von dort aus können die Maßnahmen aktiviert werden und die jeweiligen Felder werden je nach der gewählten Maßnahme angezeigt oder ausgeblendet. 

 
In diesem Beispiel ist die Bedingung Gewählte Amtsträgerin vollständig, es sei denn es gibt in dem einzurichtenden Formular weitere Bedingungen für weitere Fragen.

Schritt 4: Weitere Bedingungen erstellen

Wiederholen Sie dieselben Schritte, um Bedingungen für die Kategorien Kommunale(r) Angestellte(r) und Sonstige zu erstellen. Auf diese Weise kann jeder Registrant spezifische Felder im Formular beantworten und ihm werden nur die für ihn verfügbaren Optionen angezeigt. 

Wenn die Maßnahmen nicht zu unterschiedlich sind, können Sie die Bedingung duplizieren (indem Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Bedingung klicken) und bearbeiten. Dadurch sparen Sie Zeit und müssen bei ähnlichen nicht wieder von vorn anfangen.

Schritt 5: Prüfen, ob alle Bedingungen und Maßnahmen funktionieren

Sicherstellen, dass alle Maßnahmen eingerichtet und ordnungsgemäß ausgelöst werden im Registrierungsformular auf der Registrierungswebsite.

 

Wir wünschen Ihnen Erfolg und Freude bei all Ihren Events!

Das idloom.events-Team