Blader door onze blogpost, vind alles over onze producten, en nog veel meer.

If you don't find what you're looking for don't hesitate to   Contacteer ons team

Functies

Alles wat u nodig hebt en MEER!

idloom.events provides all the features necessary for the organization of an event.

Profiteer van de talloze registratiemogelijkheden van idloom.

  • Wachtlijsten
  • Tijdzonebeheer

    Detecteer automatisch de tijdzones van de inschrijvers.

  • Sessiebeheer

    Zet verschillende sessies/cursussen op binnen uw evenementen. Voor elke sessie/cursus kunt u datum, tijd en locatie bepalen.

  • Meerdere evenementenlocaties

    Bewerk meerdere locaties voor één evenement, en laat deelnemers de specifieke locaties voor elk(e) evenement/subevenement/sessie aan hun agenda toevoegen.

  • Registratie in meerdere stappen

    Structureer uw evenement in meerdere categorieën en opties (subcategorieën) van registratie, afhankelijk van de soorten inschrijvingen of specifieke kenmerken van uw evenement. Op elk ervan kunt u specifieke tarieven toepassen.

  • Hotelreserveringen

    Voeg een link toe naar uw hotelreserveringspagina of wijs kamers rechtstreeks toe vanuit het registratieproces.

  • Voorregistraties

    Verzamel voorregistraties vóór de officiële openingsdatum van de registraties en neem dan contact op wanneer de registraties officieel openen (met een kortingsbon?).

  • Upload van deelnemerslijsten
  • Registratie-updates door deelnemers

    Laat deelnemers zelf hun registraties updaten of annuleren (optioneel).

  • Beperkte/privéregistratie

    Beperk registraties tot personen met een algemeen wachtwoord of met een gastspecifieke code (of e-mailadres). Vul de velden in het formulier vooraf in op basis van de reeds beschikbare gegevens van de geregistreerde persoon. Verschillende velden en soorten tickets kunnen worden weergegeven per individuele geregistreerde persoon.

  • Goedkeuring van deelnemers in meerdere stappen

    Laat uw deelnemers zich vooraf registreren, screen dan hun aanvragen voordat u hun registratie bevestigt en het ticket verzendt.

  • Virtuele evenementen

    Organiseer en beheer naadloos online evenementen, met meerdere tijdzones, beveiligde toegang tot de zalen, automatisch inchecken van deelnemers en aangepaste aftelschermen voor elke sessie voordat deze begint.

Registratie feature illustration

Stel de velden in die u nodig hebt voor uw evenementen.

Formulieren feature illustration

Zet uw evenementen in de verf met verbluffende websites.

  • Branded evenementenwebsites
    Selecteer uw kleuren, voeg uw logo en persoonlijke gegevens toe.
  • Evenementensjablonen

    Dupliceer gemakkelijk uw evenementen en soorten evenementen.

  • Meerdere pagina's

    Pagina's voor de sprekers, partners, het programma, de sponsors, aangepaste inhoud enz.

  • Meerdere talen

    Creëer websites en registratieformulieren in meerdere talen.

  • Gepersonaliseerde domeinnamen / URL's
  • Publieke of privé-evenementen

    Voorkom indexering in Google en maak uw evenement zo goed als onvindbaar.

  • Online overzicht van alle live-evenementen

    Maak een prachtige pagina met een overzicht van al uw evenementen en maximaliseer de zichtbaarheid ervan.

  • Virtueel evenementenplatform
    Creëer uw eigen branded virtueel platform en integreer er al uw streaming en interactiebronnen in. Maak uw online evenementen interactiever dan ooit door inhoud van meerdere bronnen uit te zenden (livestreams, vragen en antwoorden, opiniepeilingen, vooraf opgenomen video's, infographics, ...).
Evenementenwebsites feature illustration

Een waaier van opties en methodes om uit te kiezen

  • Kortingsbonnen

    Kortingen in % of valuta kunnen worden toegepast op uw gehele evenement, of specifiek voor bepaalde opties/sessies. Bonnen kunnen ook worden gepersonaliseerd en beperkt in tijd en hoeveelheid.

  • Prijzen voor vroege boekers

    Stel prijzen voor vroege boekers in voor geselecteerde items en voeg geldigheidsdata toe.

  • Volumekortingen

    Geef aangepaste kortingen voor bepaalde volumes van registraties.

  • Onlinebetalingen

    Maak verbinding met uw favoriete betalingsgateway en in betalingen met elke creditcard die daar is.

  • Bankoverschrijving

    Stel uw rekeninggegevens in en deel ze mee aan de deelnemers met een factuur.

  • Boekhoudkundige/financiële documenten

    Genereer en verstuur ontvangstbewijzen, facturen, creditnota's. Alle documenten zijn volledig aanpasbaar (aantal en prefix van documenten, automatisch genereren en verzenden of niet, logo en gepersonaliseerde tekst).

  • Financiële rapporten
  • Beheer van belastingen/btw-tarieven

    Pas verschillende belastingtarieven toe op basis van het land of de staat van de deelnemer, het evenement, de organisator, enz.

Betalingen feature illustration

Beheer en automatisering van alle communicatie

  • Automatische e-mails

    Bevestigingsmails, e-mails voor het opnieuw verwerken van betalingen, e-mails voor het wijzigen van registraties, updates van wachtlijsten, enz.

  • Branded sjablonen
  • Aangepaste e-mailcampagnes

    Filter op type aanwezigheid, status, taal, betaling, tag... Plan campagnes zoals herinneringen, enquêtes na evenementen, enz.

  • Gepersonaliseerde e-mailadressen voor afzenders
  • Links met Toevoegen aan agenda

    Inclusief locatie, tijdblok en tijdzone.

  • Documenten verzenden

    Presentaties, facturen, ontvangstbewijzen.

  • Deelnemersbadges bijvoegen
  • Genereren van QR-codes
  • E-tickets

    Een ticket met deelnamegegevens en een unieke QR-code wordt automatisch naar elke geregistreerde persoon gestuurd. U kunt uw e-ticket eenvoudig downloaden of toevoegen aan uw digitale portemonnee.

Automatische e-mails feature illustration

Controleer de toegang tot uw evenementen, ter plaatse of virtueel.

Inchecken voor & toegang tot evenementen feature illustration

Behoud de controle over uw evenement, waar en wanneer u maar wilt.

  • Meerdere talen
  • Export van gegevens 

    Export alle gegegevens in xls, csv, pdf.

  • Dashboard met statistieken
  • Deelnemersbeheer

    Beheer gastenlijsten, filter en communiceer met deelnemers, enz.

  • Dashboard met transacties

    Beheer betalingen en transacties van deelnemers, terugbetalingen, overschrijvingen, enz.

  • Profielinstellingen

    Definieer meerdere profielen met specifieke logo's, kleuren, aangepaste integraties en set-ups, betalings- en boekhoudinformatie, evenals gebruikers en toegangsrechten per profiel.

  • Aangepaste toegangsrollen

    Definieer voor elk evenement of profiel de toegangen/beperkingen en acties die toegestaan zijn voor elke gebruiker van het platform.

  • Badging

    Creëer badge- of naamkaartjesontwerpen voor uw volledige gastenlijst.

Beheerdersinterface feature illustration

Onbegrensde software-integratiemogelijkheden.

Integraties feature illustration

Uw gegevens zijn veilig bij ons.

  • ISO 27001 
  • SOC2
  • PCI 
  • Multifactorauthenticatie
  • Eenmalige aanmelding
  • AVG