Consenti ai tuoi invitati di registrare più partecipanti contemporaneamente
Nel caso di registrazioni di gruppo, ci sono due modi per procedere: puoi consentire alle persone di selezionare più volte gli stessi elementi o consentire loro di registrare più persone consecutivamente.
La differenza principale è che nel primo caso le registrazioni sono a nome del partecipante principale e non vengono raccolte informazioni sugli altri invitati. Quindi gli altri partecipanti non riceveranno il messaggio e-mail di conferma e i biglietti elettronici (che saranno ricevuti solo dal partecipante principale).
Nel secondo caso, l'invitato che ne registra altri potrà inserire i dati di ogni invitato e ognuno di loro riceverà un messaggio e-mail di conferma personale/nominativo e un biglietto elettronico.
Come procedere in ognuno dei casi.
1 – Multi-biglietto
La funzione multi-biglietto consente agli utenti che registrano di selezionare più occorrenze dello stesso articolo, tutti allegati a un unico utente che registra.
Funzionamento:
- Nella pagina di editing dell'evento, Passaggio 2, seleziona "Consenti agli invitati di selezionare più occorrenze dello stesso articolo" nella "Sezione Biglietteria"
- Vedrai apparire per ogni categoria e opzione una casella "Limite per registrazione", dove potrai inserire il numero massimo per ogni articolo che un invitato può selezionare nel suo modulo di registrazione
- Nel modulo di registrazione, gli invitati possono selezionare il numero massimo desiderato per ogni articolo
Al momento della conferma (e del pagamento), l'invitato riceverà il suo messaggio e-mail di conferma (e fattura, se impostata) contenente tutti gli articoli a proprio nome. Il codice QR corrispondente sarà valido per tutti i check-in selezionati dall'invitato, quindi un biglietto sarà valido per un'intera squadra/famiglia/gruppo e così via.
2 – Registrazioni consecutive/a ciclo continuo
La registrazione a ciclo continuo consente di registrare più invitati, uno dopo l'altro, con tutti i dettagli e le scelte individuali dell'invitato.
Funzionamento:
- Nella pagina dell'evento, Passaggio 2, seleziona "Consenti più registrazioni consecutive dello stesso invitato" nella sezione "Biglietteria"
- L'invitato che si registra completa prima la sua registrazione, quindi, nell'ultimo passaggio, può scegliere tra:
- Aggiunta di un altro partecipante: in questo caso ricomincerà il processo di registrazione per il secondo partecipante
- Conferma e check out: in questo caso, terminerà la sua registrazione
- Se l’utente che registra ha inserito più invitati uno dopo l'altro, facendo clic su "Conferma e check out" potrà effettuare un pagamento unico (se applicabile) per tutti i partecipanti. Tutti i partecipanti riceveranno quindi un messaggio e-mail di conferma personale e un biglietto elettronico (codice QR) contenente solo le categorie e opzioni personali
- Nell'elenco degli invitati, i partecipanti aggiunti da un altro invitato sono chiaramente identificati da un'icona. Tutti i dettagli di pagamento e fatturazione possono essere trovati nei dettagli dell'invitato principale (che ha effettuato la registrazione e pagato per gli altri)
La scelta tra le due opzioni dipenderà da quanto segue:
- Hai bisogno che tutte le tue registrazioni siano nominative?
- Hai bisogno di raccogliere informazioni sui partecipanti individualmente?
- Hai bisogno di un messaggio e-mail personale e di un biglietto elettronico da inviare a ciascun partecipante o è sufficiente uno per gruppo?
Poiché sappiamo che ogni evento è unico, idloom.events ti consente di gestire le registrazioni del tuo gruppo nel modo desiderato. Nessun compromesso.
Buon divertimento!
Il team di supporto idloom.events