Logiciel de check-in pour événements

Accélérez l'accès des participants grâce au logiciel de check-in d'idloom. Scans QR mobiles, accès par session, contrôle des salles virtuelles et suivi en temps réel.

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Check-in événementiel et contrôle d’accès

Accueillez les participants via l’application mobile d’idloom ou le module de check-in. Scannez les participants par événement, catégorie de participation ou session pour une coordination fluide et un suivi efficace.

Accès sécurisé aux événements en ligne

Garantissez un accès sécurisé et fiable à vos participants virtuels grâce au portail d’accès en ligne exclusif d’idloom. Que vous organisiez un webinaire, une conférence virtuelle ou une session en ligne, bénéficiez de check-ins automatisés, d’une entrée sécurisée dans les salles et d’écrans de compte à rebours personnalisables pour une expérience virtuelle sans faille.

Illustration du logiciel de check-in événementiel montrant un scan QR et l’accès à l’événement
Scan du badge participant pour un accès par session via le logiciel de check-in événementiel

Contrôle d’accès par session et par type de billet

Chaque participant n’a pas besoin du même niveau d’accès — et avec idloom, vous gardez le contrôle total. Que vous organisiez des ateliers parallèles, des zones VIP ou des espaces réservés aux exposants, attribuez les droits de check-in en fonction du niveau de participation.

Le personnel peut vérifier rapidement l’éligibilité et scanner les badges à chaque point de contrôle, garantissant que seuls les invités autorisés accèdent aux sessions restreintes.

Impression de badges sur site et scan d'accès aux événements

Connectez l’impression de badges et le contrôle d’accès dans un seul flux de travail fluide.

 

 

Badges personnalisés scannés lors du processus de check-in sur site

Check-in intégré aux badges

Associez votre système d'impression de badges au module de check-in d’idloom pour une expérience fluide sur site. Concevez des badges personnalisés avec codes-barres ou QR codes, puis utilisez ces mêmes codes pour les scans d’accès à tous les points de contrôle de l’événement.

Le résultat ? Moins de files d’attente, une entrée plus rapide et une expérience plus professionnelle du début à la fin.

Suivi de l'accès des participants avec notre logiciel de check-in

Surveillez les arrivées des participants en temps réel et accédez aux tableaux de bord de check-in en direct depuis n’importe quel appareil. Consultez rapidement les taux de participation, les absences et les statistiques d’entrée par session.

Ces données aident les organisateurs à optimiser les ressources, améliorer la fluidité et générer des rapports détaillés de fréquentation pour les parties prenantes internes ou les sponsors.

Tableau de bord check-in en temps réel pour événements

Pourquoi les organisateurs d'événements adorent le logiciel check-in d’idloom

Faites du check-in la partie la plus simple de votre événement. Accueillez les participants en toute confiance et gardez votre équipe sereine.

 

Check-in événementiel

Scannez les participants en quelques secondes grâce aux QR codes mobiles.

Contrôle d’accès par billet et par session

Contrôlez les accès selon le type de billet et les sessions assignées.

Check-in en ligne

Proposez un check-in sécurisé pour les participants à distance.

Scan des badges

Imprimez les badges à la demande avec un check-in intégré.

Suivi en temps réel

Surveillez les arrivées en direct depuis n’importe quel appareil.

Données de check-in synchronisées

Le check-in est entièrement synchronisé avec vos données d’inscription idloom.

 

 

Check-in événementiel, directement depuis l’app mobile

 

Check-in mobile pour événements

Avec l’application mobile d’idloom, votre équipe peut enregistrer les participants en quelques secondes grâce au scan de QR codes. Aucun matériel supplémentaire, aucune liste papier — juste une expérience de check-in rapide et intuitive qui lance votre événement dans les meilleures conditions.

Que vous accueilliez 50 ou 5 000 participants, gérez les arrivées avec un contrôle total et une visibilité complète.

Application de check-in mobile avec scanner QR pour un accès rapide

Parce que nos clients nous adorent

Découvrez ce que nos clients disent de nous dans leurs avis sur Capterra et découvrez pourquoi nous sommes leur choix de confiance pour une gestion d'événements sans faille.

 

Capterra logo

 

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Une excellente collaboration avec idloom

Nous avons vécu une excellente expérience avec idloom et son équipe : ils ont été faciles à travailler avec, réactifs aux questions et efficaces dans la résolution de problèmes. Nous étions inquiets quant à l'intégration avec une autre plateforme tierce, mais cela a très bien fonctionné.

(5/5)

Points forts:
La facilité d'intégration avec notre plateforme de diffusion de conférence, le haut niveau de personnalisation et la fonction d'envoi d'emails en masse.

Points faibles:
Nous avons rencontré quelques difficultés une fois l'événement lancé, notamment pour permettre aux délégués de continuer à bénéficier de la réduction convenue. Ces problèmes ont été résolus grâce au support d'idloom, sachant que personne n'avait encore configuré un événement de cette manière auparavant.

La définition même de l'intuitivité et de la simplicité d'utilisation, avec un support qui dépasse largement les attentes

Difficile de faire mieux. Nous sommes convaincus pour nos prochains événements et recommanderons idloom avec enthousiasme.

(5/5)

Points forts :
C'est très, très intuitif. Dès qu'on pense à une fonctionnalité, elle se trouve littéralement à la ligne suivante. L'outil réfléchit exactement comme un organisateur d'événements. Concernant le support, j'ai probablement vécu la meilleure expérience de toute ma vie. Au moment crucial du lancement des inscriptions, un vendredi soir bien après les heures de bureau, par une magnifique soirée d'été, juste avant un long week-end, l'équipe idloom m'a aidée avec une solution rapide et satisfaisante à un problème complexe. Je leur suis très reconnaissante.

Points faibles :
Il faudrait que je réfléchisse très longuement pour en trouver ne serait-ce qu'un seul.