Organisez et gérez facilement des réunions en ligne, des webinaires, des diffusions en direct…
Soyons réalistes : nous ne pouvons pas annuler indéfiniment toutes les réunions et événements à cause du Coronavirus. Nous devons nous adapter et tirer le meilleur parti de cette situation. Cela signifie ne pas annuler votre événement, mais chercher de nouvelles approches !
Pour ce faire, nous avons développé une toute nouvelle fonctionnalité pour les réunions en ligne !
Que vous organisiez des réunions en petit groupe ou d'énormes conférences avec des milliers de participants, notre solution vous aidera à atteindre vos objectifs facilement et efficacement.
Fonctionnement :
- Au lieu de définir des lieux physiques pour vos événements, ajoutez des salles de réunion en ligne en collant l'URL de chaque salle
- Les participants s'inscrivent aux événements et sessions comme d'habitude, chacun étant lié à un lieu en ligne, une salle de réunion en ligne ou une salle de conférence avec diffusion en direct
- Dans leurs emails de confirmation, ils recevront un lien pour ajouter les sessions à leurs calendriers, avec le lien de la page de connexion à la salle de réunion comme lieu.
- Pour démarrer la session, les participants doivent utiliser ce lien. Ils seront redirigés vers une page de check-in (comme pour les événements physiques) où il leur sera demandé de procéder au check-in et de s'identifier pour accéder à la réunion.
Voilà !
Remarque : les participants ne voient pas l'URL de la réunion, mais uniquement la page de connexion. Idloom a conçu la page de connexion afin que seuls les participants inscrits puissent accéder à la salle de réunion en ligne.
Les fonctionnalités incroyables proposées pour les réunions physiques s'appliquent également aux réunions en ligne : inscription de groupe, multilingue, gestion de la session et du suivi, gestion des fuseaux horaires, check-in...
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter !
Nous vous souhaitons le meilleur dans cette nouvelle ère de la gestion d'événements !
L'équipe idloom