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Idloom access roles
idloom.events
Nouveautés, Guide de l'utilisateur

Configuration des droits d'accès à votre compte Suivez facilement les autorisations accordées aux différents utilisateurs de votre compte, de vos profils et de vos événements.

Gérez les utilisateurs qui peuvent consulter et apporter des modifications à votre compte idloom.events !

Plusieurs utilisateurs travaillent-ils sur votre compte idloom.events ? Souhaitez-vous offrir un accès restreint à vos clients ou vos partenaires, de sorte qu'ils puissent uniquement consulter la liste des participants ou travailler sur un événement spécifique ? Certains de vos collaborateurs sont-ils uniquement affectés aux enregistrements alors que d'autres gèrent la page de l'événement en lui-même ?
Grâce au module d'autorisations d'idloom.events, vous pouvez facilement gérer les droits d'accès et les autorisations pour chacun de vos utilisateurs.

Pour ajouter des utilisateurs et gérer les autorisations de votre ou de vos comptes en fonction des utilisateurs et des profils, cliquez sur Autorisations dans la barre de menu latérale gauche.

Ajout d'utilisateurs

Ajoutez simplement de nouveaux utilisateurs dans la section Utilisateurs. Renseignez leurs informations et définissez un mot de passe. Les utilisateurs pourront modifier leur mot de passe sur la page de connexion d'idloom.events, en cliquant sur Mot de passe oublié. Vous pouvez créer un nombre d'utilisateurs illimité, quelle que soit la formule tarifaire que vous avez choisie.

Droits d'accès au compte

Gérez les droits d'accès à votre compte (pour les formules Premium et supérieures) dans la section  Utilisateurs et définissez un rôle Administrateur de compte ou Accès limité pour chacun d'entre eux.

  • Les Administrateurs de compte peuvent accéder aux paramètres généraux du compte, aux formules d'abonnement at aux autorisations.
  • Les utilisateurs bénéficiant d'un Accès limité peuvent accéder au menu de l'événement et à la liste des participants, mais pas aux paramètres de configuration du compte.

Rôle de profil

Si les utilisateurs bénéficient uniquement d'un Accès limité dans la section Droits d'accès au compte, vous pouvez attribuer un rôle spécifique à leur Profil (pour les formules Corporate uniquement).

  • Administrateur de compte : peut accéder aux paramètres généraux du compte.
  • Administrateur de profil : peut accéder à l'ensemble des événements et fonctionnalités.
  • Responsable d'événement : peut accéder et modifier tous les événements, mais ne peut pas configurer les paramètres du profil.
  • Éditeur d'événements : peut uniquement modifier le contenu de l'événement, mais pas la liste des participants.
  • Responsable des participants : peut modifier la liste et le statut des participants, mais pas le contenu de l'événement.
  • Personnel de l'événement : n'autorise pas l'utilisateur à apporter des modifications aux événements, aux données des participants et aux paramètres du profil. L'utilisateur peut uniquement consulter la liste des participants, afficher les statistiques et gérer les enregistrements.
  • Pas d'accès : l'utilisateur ne peut pas consulter le profil. Il ne bénéficie d'aucun accès pour ce profil et n'aura même pas connaissance de son existence.

Rôles

En plus des rôles prédéfinis, vous pouvez facilement créer un rôle entièrement personnalisable. Attribuez un nom à votre rôle et cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez lui attribuer. Une fois le nouveau rôle enregistré, vous pouvez l'affecter à vos utilisateurs.

Droits d'accès à l'événement

Configurez les sections Propriétaire de l'événement et Verrouiller un événement de la rubrique Essentiels de l'événement.

  • Par défaut, le Propriétaire de l'événement est la personne qui a créé celui-ci. Chaque événement peut toutefois avoir plusieurs propriétaires. Les rôles Responsable d'événement, Responsable des participants et Personnel de l'événement ne peuvent ni afficher les Propriétés d'événement ni les modifier, alors que les rôles Administrateur de compte et Administrateur de profil sont à même de le faire.
  • Seuls les utilisateurs bénéficiant d'un rôle Propriétaire d'événement, Administrateur de compte, Administrateur de profil et Responsable d'événement peuvent accéder à un  Événement verrouillé et le modifier. Les autres rôles voient l'événement dans la liste des événements, mais ne peuvent y accéder ou le modifier. Les rôles Propriétaire d'événement, Administrateur de compte, Administrateur de profil et Responsable d'événement  peuvent verrouiller ou déverrouiller tous les événements auxquels ils ont accès.

 

En cas de questions relative au contenu présenté ci-dessus, n'hésitez pas à nous contacter directement afin d'obtenir de plus amples informations.

L'équipe idloom.events