idloom-events for Education
Use case

idloom.events voor het onderwijs U bent een school, hogeschool of universiteit die regelmatig evenementen organiseert? Hier is hoe idloom.events een revolutie zal teweegbrengen in uw evenementenbeheer.

De krachtigste software voor evenementenbeheer voor het onderwijs!

Als resultaat van een jarenlange nauwe samenwerking met universiteiten en hogescholen over de hele wereld heeft idloom onderwijsspecifieke functies ontwikkeld die de wereld van educatieve evenementen echt kracht bijzetten.

Instructie-evenementen, online examens, diploma-uitreikingen, ouder-leraar-evenementen... met idloom kunt u elk type evenement opzetten en beheren op de meest efficiënte en eenvoudige manier die denkbaar is!

Een breed scala aan soorten evenementen: offline en online​

Een breed scala aan soorten evenementen, cursussen, vergaderingen en bijeenkomsten kunnen worden georganiseerd met de tool: eenvoudige diploma-uitreikingen, maar ook wekelijkse lessen en cursussen, of zelfs permanente onderwijsprogramma's voor alumni, ter plaatse of online.​

  • Creëer alle soorten evenementenstructuren: meerdere dagelijkse of wekelijkse tijdblokken van dezelfde cursus, jaarlijkse ceremonieën, terugkerende sessies, maandelijkse schoolbestuursvergaderingen, enz.​
  • Laat mensen zich inschrijven voor individuele lessen in verschillende categorieën, gebaseerd op hun niveau en programma of het type deelnemer.

Alle evenementen kunnen een fysieke locatie of een online link hebben!

Promotie voor evenementen

  • Maak een verbluffende, meertalige en mobielvriendelijke website voor uw evenement
  • Voeg secties toe voor sprekers, partners, downloadbare documenten, informatie over de plaats/locatie​​
  • Deel uw evenementen op de website van uw organisatie of op al uw socialemediakanalen (optioneel) voor een perfecte zichtbaarheid

Registratiebeheer​

  • Genereer eenvoudig volledig aanpasbare registratieformulieren en voeg alle velden toe die u nodig hebt: programmadetails, curriculum, specifieke vereisten, enz.​
  • Creëer de verschillende evenementen en subevenementen, en beheer de registraties voor elk evenement, met vaste aantallen, verschillende prijzen en toegang voor studenten, personeel, alumni, enz.​
  • Koppel elk agendapunt aan locaties en tijdblokken, zodat deelnemers de sessies naadloos aan hun agenda kunnen toevoegen (in de juiste tijdzone!) en een herinnering ontvangen voordat een sessie begint.​
  • Stuur automatische 'branded' bevestigingsmails met de samenvatting van de registratie, een QR-code om gemakkelijk in te checken, en alle informatie die u aan de e-mails wilt toevoegen, zoals pdf-documenten, aanvullende informatie, enz. De inhoud van de automatische e-mails verschilt op basis van de registratiecategorie (lid, niet-lid) en de gekozen sessies!

Controleer de toegang tot uw evenementen

  • Upload lijsten van studenten en contactpersonen en bepaal hun toegangsmogelijkheden tot al uw evenementen (of koppel idloom.events aan uw contactmanagementsysteem of CRM)
  • Creëer geïndividualiseerde trajecten. Geef of weiger toegang tot evenementen en cursussen op basis van wie de persoon is en welk programma hij volgt
  • Vul registratieformulieren vooraf in met de informatie waarover u al beschikt​
  • Vraag toegangscodes aan voor elke deelnemer (bv. studentennummer) voor al uw evenementen

Communiceer met uw deelnemers

Eenmaal geregistreerd, kunt u met idloom.events gemakkelijk communiceren met uw deelnemers door hen geïndividualiseerde of op maat gemaakte e-mailcampagnes te sturen.​

U kunt herinneringen, aanvullende informatie, presentaties en documenten, enz. sturen. ​

Na afloop van uw evenement kunt u met het systeem gemakkelijk enquêtes en andere soorten communicatie versturen.

Badges en ter plaatse

  • Creëer en bewerk badges op maat​
  • Ter plaatse kunt u uw deelnemers naadloos inchecken door hun QR-codes te scannen (of door hun namen in te voeren) met ons eigen inchecksysteem dat beschikbaar is op elk mobiel apparaat
  • Organiseer check-ins voor elk subevenement, elke cursus of sessie
  • Houd in realtime bij wie welk deel van uw evenement heeft bijgewoond vanuit uw idloom-backend en verzamel statistieken.​​

Na het evenement

  • Bekijk aanwezigheidsstatistieken en check-ins​
  • Genereer en verstuur aangepaste deelnamecertificaten of  diplomadocumenten, behaalde studiepunten, enz. en houd bij welke certificaten u hebt afgeleverd.​

Empower al uw afdelingen​

  • Stel al uw afdelingen in staat onafhankelijk evenementen te organiseren dankzij een eigen profielsysteem
  • Elke afdeling heeft haar eigen branding en aangepaste toegangsrechten
  • Een algemene landingspagina geeft u een overzicht van alle evenementen van uw organisatie, evenals de subpagina's voor elk van uw afdelingen

 

PS: Al uw evenementgegevens kunnen worden geanalyseerd in uw backend en op elk moment worden geëxporteerd in het formaat van uw keuze.

Ontspan! Wij zullen alles voor u doen!

U hoeft ons niet op ons woord te geloven. Hier is een voorbeeld van een evenementwebsite waarop u zich kunt registreren en die u zelf kunt testen.

Voel u vrij om ons te contacteren voor meer informatie of een live demo.​

Op verzoek kunnen wij u voorbeelden geven van klanten die ons systeem gebruiken.