Online bijeenkomsten met idloom-events Het annuleren van uw evenement is niet de enige manier - het wordt tijd om online te gaan

Organiseer en beheer probleemloos online bijeenkomsten, webinars, live streams...

Laten we eerlijk zijn: we kunnen gewoon niet alle bijeenkomsten en evenementen oneindig annuleren wegens het Coronavirus. We moeten ons aanpassen en het beste van deze situatie maken. Dit betekent niet dat u uw evenement moet annuleren, maar dat u nieuwe manieren moet zoeken om ze te houden!

Wij hebben een geheel nieuwe functie ontwikkeld voor online bijeenkomsten om juist dat te helpen doen!

Ongeacht u kleine groepsbijeenkomsten of enorme conferenties met duizenden deelnemers organiseert, onze oplossing helpt u op een eenvoudige en efficiënte wijze uw doelstellingen te bereiken.

Hoe het werkt:

• In plaats van fysieke locaties op te zetten voor uw evenementen, voegt u online vergaderzalen toe door van elke ruimte de URL te plakken.
• Deelnemers registreren zich zoals gewoonlijk voor de individuele evenementen en sessies. Elk ervan wordt gekoppeld aan een specifieke online locatie/vergaderruimte/live stream conferentiezaal.
• In hun bevestigingse-mails zullen zij een koppeling vinden om de individuele sessies met de koppeling naar de aanmeldingspagina van de vergaderruimte als locatie aan hun agenda's toe te voegen.
• Om de sessie te starten, moeten de deelnemers de koppeling openen. Zij worden naar een checkinpagina geleid (net zoals bij fysieke evenementen!) waar zij zich moeten inchecken en zij moeten zichzelf identificeren alvorens de bijeenkomst te betreden.

Voilà !

Opmerking: deelnemers zien de URL van de bijeenkomst niet. Zij zien alleen de aanmeldingspagina. Idloom heeft aanmeldingspagine ontwikkeld om te verzekeren dat alleen geregistreerde gasten feitelijk de online ruimte betreden.

Natuurlijk zijn alle fantastische functies die voor fysieke bijeenkomsten worden aangeboden nog steeds van toepassing op online bijeenkomsten: groepsregistratie, meertalig, sessie- en traceerbeheer, tijdzonebeheer, inchecken...

Aarzel niet bij het contact opnemen met ons als u enige vragen hebt!

Veel succes voor dit nieuwe tijdperk in evenementenbeheer!

Het idloom-team