Geavanceerd registratieformulier met voorwaarden Pas uw registratieformulier aan door voorwaarden en acties toe te passen op bepaalde velden en categorieën.

We zijn verheugd om onze gloednieuwe extra functie te presenteren: het voorwaardelijk formulier. Met idloom.events kunt u nu voorwaarden en acties in uw registratieformulier creëren.

(Beschikbaar vanaf het Premium-abonnement)

Stap 1: Voorwaarden

Selecteer of Mijn informatie of Ticket stap 1 is van het registratieproces van uw evenement door de navigeren naar Algemeen > Essentieel > Registratiestroom.

• Als Mijn informatie stap 1 is, moeten inschrijvers het formulier beantwoorden voordat ze hun ticket kunnen selecteren.
• Als Ticket stap 1 is, zullen inschrijvers eerst hun ticket selecteren en daarna het formulier beantwoorden.           

Ga naar Registratie > Formulier om formuliervragen/velden aan te maken en weer te geven in de volgorde waarin ze op het formulier getoond moeten worden. De standaardweergave is de volgorde waarin ze zijn ingesteld in het formulier. Voorwaarden zullen de volgorde waarin de velden worden getoond niet veranderen. Daarom is het zeer belangrijk dat de velden worden weergegeven in de volgorde waarin ze moeten worden weergegeven in het registratieproces. Deze velden zullen belangrijk zijn, aangezien zij de opties zullen zijn bij stap 2.

Ga naar Tickets > Categorie om voor elk type inschrijver een categorie aan te maken. Deze categorieën zijn nodig om alleen de respectievelijke opties weer te geven die beschikbaar zijn voor elk type inschrijver. 

Stap 2: Bepaal de getoonde en verborgen velden

Ga naar Registratie > Formuliervoorwaarden en gebruik de keuzeknoppen om de velden uit de lijst te deselecteren die aanvankelijk verborgen zullen zijn voor inschrijvers. Gewoonlijk zullen basisvelden zoals Voornaam, Naam, E-mail en het eerste triggerveld worden weergegeven. De andere velden blijven verborgen en worden weergegeven op basis van de voorwaarden die worden ingesteld in de lijst met voorwaarden.

Stap 3: Voeg voorwaarden toe

Ga naar Registratie > Formuliervoorwaarden en klik op Voorwaarde toevoegen onderaan de pagina. Het voorwaardevenster zal verschijnen.

Maak een voorwaarde en wijs het antwoord toe dat de volgende reeks acties zal triggeren. Formuliervelden en categorieën worden automatisch ingevuld en kunnen worden geselecteerd uit de Acties.

Er kunnen meerdere voorwaarden worden aangemaakt en er kan worden gekozen tussen voldoet aan ALLE ('match all') of voldoet aan ENIGE ('match any') voorwaarde(n) om de volgende acties te laten plaatsvinden.

Bijvoorbeeld, als een keuzelijstveld zegt: Ik ben een: Verkozen ambtenaar; Gemeenteraadslid; Andere, dan kiest de organisator één daarvan om een traject te maken. Vervolgens voegt de organisator de acties toe die door dit antwoord in gang worden gezet. Zo zal de Verkozen ambtenaar de voor hem specifieke velden beantwoorden.

 

Bij het toevoegen van de velden die zullen worden geactiveerd, heeft de organisator de mogelijkheid om het veld te tonen of te verbergen. In het voorbeeld hierboven zal de Verkozen ambtenaar een reeks velden hebben die in het formulier getoond zullen worden.

Ten slotte moet de categorie worden ingesteld op Verkozen ambtenaar om alleen de opties weer te geven die beschikbaar zijn voor dat type inschrijver.

Als alternatief kan de organisator de registratieprocedure wijzigen en de tickets de eerste stap in het proces laten zijn. In dat geval zal de voorwaarde zijn dat de categorie gelijk is aan Verkozen Ambtenaar. Van daaruit kunnen de acties worden geactiveerd, en de respectievelijke velden worden getoond of verborgen op basis van de gekozen actie.

 
In dit voorbeeld is de voorwaarde Verkozen ambtenaar volledig, tenzij er nog andere voorwaarden zijn voor andere vragen in het formulier die nog moeten worden ingesteld.

Stap 4: Maak andere voorwaarden aan

Herhaal dezelfde stappen om voorwaarden aan te maken voor de categorieën Gemeenteraadslid en Andere. Zo kan elke inschrijver een specifieke reeks velden op het formulier beantwoorden en alleen de optie zien die voor hem beschikbaar is. 

Als de acties niet te verschillend zijn, kunt u de voorwaarde dupliceren (door op de 3 puntjes naast de naam van de voorwaarde te klikken) en bewerken. Dit zal u tijd besparen en u hoeft niet van nul te beginnen voor gelijkaardige voorwaarden.

Stap 5: Controleer of alle voorwaarden en acties werken

Controleer of alle acties correct zijn ingesteld en geactiveerd in het registratieformulier op de registratiesite.

 

Wij wensen u succes en plezier met al uw evenementen!

Het idloom.events-team