Caso d'uso

idloom.events per l'istruzione Fai parte di un istituto superiore o universitario che organizza eventi regolarmente? Ecco come idloom.events rivoluzionerà le tue procedure di gestione dell'evento!

Il software di gestione eventi per l'istruzione più potente

In seguito ad anni di stretta collaborazione con istituti superiori e universitari in tutto il mondo, idloom ha realizzato funzionalità specifiche per l'istruzione in grado di agevolare realmente il mondo degli eventi in ambito educativo.​

Eventi di formazione, esami virtuali, cerimonie di laurea, eventi scuola-famiglia e così via. idloom consente di configurare e gestire facilmente qualsiasi tipo di evento nel modo più facile ed efficiente possibile.

Vasta gamma di tipi di evento: in presenza e virtuali

Con il nostro strumento è possibile organizzare una vasta gamma di eventi, corsi, riunioni o assemblee: semplici cerimonie di laurea, ma anche lezioni e corsi settimanali o addirittura programmi di educazione continua per ex alunni in presenza o virtuali.​

  • Crea qualsiasi tipo di struttura per l'evento: slot temporali multipli giornalieri o settimanali dello stesso corso, cerimonie annuali, sessioni ripetute, riunioni mensili del consiglio scolastico e così via
  • Consenti agli utenti di registrarsi per lezioni individuali in varie categorie, in base allo specifico livello e programma o al tipo di partecipante

Tutti gli eventi possono avere una posizione fisica o un collegamento virtuale.

Promozione dell'evento

  • Crea un sito Web dell'evento curato, multilingue e adatto per dispositivi mobili
  • Aggiungi sezioni per insegnanti, sponsor, espositori, documenti scaricabili e qualsiasi informazione rilevante​
  • Condividi automaticamente i tuoi eventi sul sito Web dell'organizzazione o nei tuoi canali social (facoltativo) per una perfetta visibilità

Gestione della registrazione

  • Genera facilmente moduli di registrazione completamente personalizzabili e aggiungi tutti i campi necessari: dettagli del programma, curriculum, requisiti specifici e così via
  • Crea i vari eventi ed eventi secondari e gestisci le relative registrazioni, impostandone quantità, differenze tariffarie e di accesso per studenti, personale, ex alunni e così via
  • Collega tutti gli elementi dell'agenda a posizioni e slot temporali, in modo che i partecipanti possano aggiungere facilmente i corsi al proprio calendario e ricevere un promemoria prima dell'inizio di ogni sessione​
  • Invia in automatico messaggi e-mail di conferma completamente personalizzati con il riepilogo della registrazione, un codice QR per semplificare il check-in e tutte le informazioni che desideri allegare al messaggio e-mail, ad esempio documenti pdf, informazioni aggiuntive e così via. Il contenuto dei messaggi e-mail automatici può variare in base alla categoria di registrazione (membro, non membro) e alla sezione scelta

Controllo degli accessi agli eventi​

  • Carica elenchi di studenti e contatti e definiscine le possibilità di accesso ai vari eventi. In alternativa, collega idloom.events con il tuo sistema di gestione dei contatti o CRM​
  • Crea sistemi di tracciabilità individualizzati: consenti o nega l'accesso a eventi e corsi in base all'utente e al programma di appartenenza​
  • Precompila i moduli di registrazione con le informazioni disponibili sul file​
  • Richiedi i codici di accesso di ogni partecipante (ad esempio il numero di matricola dello studente) per tutti gli eventi

Comunicazione con i partecipanti

Dopo la registrazione, idloom.events consente di comunicare facilmente con i partecipanti inviando loro campagne e-mail individualizzate o realizzate su misura.​

Puoi inviare promemoria, informazioni aggiuntive, presentazioni, documenti e così via. ​

Al termine dell'evento, il sistema consente di inviare facilmente sondaggi e qualsiasi tipo di comunicazione.

Creazione di badge ed esecuzione del check-in in loco​

  • Crea e modifica badge personalizzati​
  • Esegui il check-in in loco dei partecipanti facilmente tramite scansione dei codici QR (o l'immissione dei nomi) con il nostro sistema di check-in, disponibile su qualsiasi dispositivo mobile
  • Organizza i check-in per ogni evento secondario, corso o sessione
  • Tieni traccia dei partecipanti alle varie parti dell'evento in tempo reale dal back-end di idloom e raccogli i dati statistici​

Attività post evento​

  • Analizza le statistiche di partecipazione e i check-in​
  • Genera e invia certificati di frequenza o documenti di valutazione personalizzati, crediti conseguiti e così via. Tieni traccia dei certificati consegnati​

Autonomia dei reparti​

  • Consenti a tutti i reparti di organizzare eventi autonomamente, grazie a un sistema di gestione dei profili proprietario​
  • Ogni reparto dispone di diritti di accesso personalizzati e del proprio brand
  • Una pagina di destinazione generale fornisce una panoramica di tutti gli eventi dell'organizzazione e pagine secondarie per ogni reparto

 

P.S.: Tutti i dati dell'evento possono essere analizzati nel back-end ed esportati in qualsiasi momento nel formato scelto.

Rilassati! Ci occuperemo noi di tutto!

Non crederci sulla parola: ecco un esempio del sito Web di un evento a cui puoi effettivamente registrarti per testare autonomamente il processo.

Per altre informazioni o una demo, non esitare a contattarci.

Su richiesta, possiamo fornirti esempi di clienti che usano il nostro sistema.