Funzionalità Tutto ciò che ti serve e MOLTO ALTRO

idloom.events offre tutte le funzionalità necessarie per l'organizzazione di un evento

Sfrutta i vantaggi delle innumerevoli funzionalità di registrazione di idloom

  • Liste di attesa
  • Gestione del fuso orario 

    Rileva automaticamente i fusi orari dei partecipanti.

  • Gestione della sessione 

    Configura sessioni o corsi diversi nell'ambito dei tuoi eventi. Per ogni sessione o corso, è possibile definire data, ora e posizione.

  • Definizione di più posizioni per l'evento 

    Modifica più posizioni per un unico evento e consenti ai partecipanti di aggiungere al calendario le posizioni specifiche per ogni evento/evento secondario/sessione.

  • Registrazione in più passaggi 

    Struttura l'evento in più categorie e opzioni (sottocategorie) di registrazione, in base ai tipi di voci o caratteristiche dell'evento. È possibile applicare tariffe specifiche a ogni registrazione. 

  • Prenotazione di hotel 

    Fornisci collegamenti alla pagina di prenotazione dell'hotel o assegna gli alloggi direttamente dal processo di registrazione.

  • Preregistrazione 

    Raccogli le preregistrazioni prima della data di apertura della registrazione ufficiale, quindi contatta l'utente all'apertura ufficiale della registrazione (magari offrendo un buono sconto).

  • Caricamento degli elenchi di partecipanti
  • Aggiornamenti della registrazione in base ai partecipanti 

    Consenti ai partecipanti di aggiornare o annullare la registrazione autonomamente (facoltativo).

  • Registrazione riservata/privata 

    Riserva le registrazioni a utenti con una password generica o con un codice (o indirizzo e-mail) invitato specifico. Precompila i campi nel modulo in base ai dati del partecipante inclusi nel file. È possibile visualizzare diversi campi e tipi di biglietti per ogni partecipante.

  • Approvazione dei partecipanti in più passaggi 

    Consenti ai partecipanti di effettuare la preregistrazione, quindi analizza l'iscrizione prima di confermare la registrazione e inviare il biglietto.

  • Eventi virtuali 

    Organizza e gestisci in modo semplice gli eventi virtuali, con diversi fusi orari, accesso protetto alle stanze, check-in automatico dei partecipanti e schermate di countdown specifiche per ogni sessione prima che del relativo inizio.

Registrazione feature illustration

Configura i campi necessari per i tuoi eventi

Moduli feature illustration

Presenta al meglio i tuoi eventi con siti Web curati e personalizzati

Sito Web dell'evento feature illustration

Vasta gamma di opzioni e metodi tra cui scegliere

  • Buoni sconto 

    Sconti in % o valuta possono essere applicati all'intero evento o per alcune opzioni/sessioni specifiche. I buoni possono essere anche personalizzati e limitati nel tempo e nella quantità.

  • Prezzi early bird 

    Imposta prezzi early bird su elementi selezionati e aggiunti le relative date di scadenza.

  • Sconti sui volumi 

    Offri sconti personalizzati per determinati volumi di registrazioni.

  • Pagamenti online 

    Connettiti al tuo gateway di pagamento preferito e incassa i pagamenti effettuati con qualsiasi tipo di carta di credito.

  • Bonifici bancari 

    Imposta i dettagli del conto e comunicali ai partecipanti tramite fattura.

  • Documenti finanziari e amministrativi 

    Genera e invia ricevute, fatture e note di credito. Tutti i documenti sono completamente personalizzabili (numero e prefisso dei documenti, generazione e invio automatizzato o meno, logo e testo personalizzato).

  • Report finanziari
  • Gestione di aliquote fiscali/IVA

    Applica diverse aliquote fiscali in base alla nazione o allo stato del partecipante all'evento, dell'organizzatore e così via.

Pagamenti feature illustration

Gestisci e automatizza tutte le comunicazioni

  • Messaggi e-mail automatici 

    Messaggi e-mail di conferma, per la ripetizione della procedura di pagamento, per la modifica della registrazione, per gli aggiornamenti della lista d'attesa e così via.

  • Modelli completamente personalizzabili
  • Campagne e-mail personalizzate 

    Filtra in base a tipo di presenza, stato, lingua, pagamento o tag. Pianifica le campagne, ad esempio promemoria, sondaggi post-evento e così via.

  • Indirizzi e-mail del mittente personalizzati
  • Collegamenti per l'aggiunta al calendario 

    Sono inclusi posizione, fascia e fuso orario.

  • Invio di documenti 

    Presentazioni, fatture e ricevute.

  • Possibilità di allegare i badge dei partecipanti
  • Generazione del codice QR
  • E-ticket 

    Un biglietto contenente i dettagli della partecipazione e un codice QR univoco viene inviato automaticamente a ogni partecipante. È possibile scaricare l'e-ticket o semplicemente aggiungerlo al Portafoglio digitale.

Messaggi e-mail automatici feature illustration

Controlla gli accessi ai tuoi eventi in presenza e virtuali

  • Check-in e check-out in loco

    Scansiona i codici QR dei partecipanti con l'applicazione mobile o con qualsiasi scanner standard. I badge o i cartellini con il nome possono anche essere stampati in loco, subito dopo il check-in.

  • Check-in per sessione

    Esegui il check-in dei presenti in sessioni individuali, giorni, eventi secondari, stand e così via.

  • Check-in e accesso sicuro agli eventi virtuali 

    Accesso protetto alle stanze, check-in automatico dei partecipanti, schermate di countdown personalizzate prima dell'inizio di ogni sessione.

  • Creazione di badge 

    Crea e stampa badge e cartellini con il nome personalizzati.

Check-in e accesso agli aventi feature illustration

Mantieni il controllo dell'evento ovunque e in qualsiasi momento

  • Disponibilità di più lingue
  • Esportazione dei dati 

    Esporta tutti i dati in formato xls, csv e pdf.

  • Cruscotto statistico
  • Gestione dei partecipanti 

    Gestisci le liste degli invitati, filtra e comunica con i partecipanti e così via.

  • Dashboard delle transazioni

    Gestisci pagamenti e transazioni dei partecipanti, rimborsi, trasferimenti e così via.

  • Impostazioni del profilo 

    Definisci profili multipli con loghi e colori specifici, integrazioni e configurazioni personalizzate, informazioni di pagamento e contabilità, utenti e diritti di accesso per ogni profilo.

  • Ruoli di accesso personalizzati 

    Per ogni evento o profilo, definisci l'accesso, le restrizioni e le azioni consentite per ogni utente della piattaforma.

  • Creazione di badge 

    Crea badge o cartellini con il nome per l'intera lista degli invitati.

Interfaccia di amministrazione feature illustration

Possibilità di integrazione software illimitate

Integrazioni feature illustration

Proteggiamo i tuoi dati

  • ISO 27001 
  • SOC2
  • PCI 
  • Autenticazione a più fattori 
  • Single Sign-On 
  • GDPR 
Sicurezza e conformità feature illustration