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Image Bank - Digital Assets Management

Intégrer une banque d’images à votre extranet social

Vous travaillez dans un domaine tellement spécifique qu’il est difficile de trouver des images et des illustrations adaptées à votre secteur ? Vous désirez partager une banque d’images avec vos clients, vos employés ou vos membres ?

Le module « image bank » d’idloom-wall met à votre disposition toutes les fonctionnalités d’une banque d’images professionnelle et la rend collaborative.

Pourquoi une banque d’images collaborative dans mon extranet social ?

Il est fort probable que le plus gros contributeur de cette banque d’image soit le département communication ou marketing de l’organisation. Il existe cependant un grand nombre de cas pour lesquels rendre la banque d’image réellement collaborative représente beaucoup d’intérêt. 

Par exemple si vous travaillez dans un secteur particulier et désirez utiliser des images de vos produits ou chantiers : la dernière version des captures d’écran de votre logiciel ; des photos d’un chantier de construction ; des images de produits ou de prototypes…

Ou par exemple, si vous désirez partager des banques d’images spécifiques selon les différentes audiences de votre intranet social. Vous pourrez créer plusieurs banques d’images distinctes dans les différents groupes de votre extranet, et de ce fait partager certaines images avec un client ou certains départements en particulier.

Quelles sont les fonctionnalités de la banque d’image intégrée à idloom-wall ?

Exploitation de la banque d’image

Avant tout, la banque d’image est un moteur de recherche performant qui vous permet de rechercher une image sur base de ses tags, sa description, son format (jpeg, png, ai, …), le type d’utilisation que l’on peut en faire (graphique, illustration, photo online, vidéo, …), le thème qu’elle illustre par tag, full text ou structure dans l’arborescence des thèmes.

assets-screen-search.png

Un fois votre sélection réalisée, vous pouvez accéder au détail de chaque image, prendre connaissance des conditions d’utilisation, des images associées, et télécharger la version originale en taille réelle.

assets-screen-details.png

Chaque téléchargement est enregistré afin de pouvoir annoncer à tous les utilisateurs d’une image une modification de ses conditions d’utilisation, comme par exemple la fin de sa licence d’exploitation.

Gestion de la banque d’image

Charger une image est aussi simple qu’un « glisser-déposer »

  • Sélectionnez le répertoire dans lequel vous désirez déposer les images et cliquez sur « Upload Assets » ;
  • Glissez-déposez les fichiers images depuis votre ordinateur ;
  • Sélectionnez éventuellement d’autres dossiers afin de créer des alias de vos images ;
  • Les tags sont automatiquement définis en fonction du chemin des dossiers sélectionnés. Vous pouvez bien entendu les compléter si nécessaire ;
  • Remplissez la description, le type de média, la période d’utilisation, la source et accessoirement l’information concernant les droits d’auteurs ;
  • Et voilà, c’est fait.

assets-screen-upload.png

Vous désirez gérez vos images ? Il s’agit encore de « glisser-déposer »…

  • Associer deux images ? faites-les glisser l’une sur l’autre ;
  • Les déplacer ou créer un alias dans un autre dossier ? Glissez-les sur un le dossier désiré et la liste de tags sera mise à jour automatiquement ;
  • Gérer la liste des tags et des types de médias ? Utilisez le module d’administration correspondant.
  • Et bien d’autres fonctionnalités encore…

Questions fréquemment posées

Puis-je partager des vidéos dans la banque d’image ?

Oui, bien sûr. Nous vous suggérons pour ce faire d’utiliser la plate-forme Vimeo qui prendra soin de tous les aspects techniques, tels que la conversion, l’hébergement, le streaming…

La publication de vidéos sur la banque d’image fonctionne comme suit :

  1. Chargez la vidéo sur Vimeo. La plate-forme la convertira dans les différentes tailles et formats requis ;
  2. Créez votre vidéo dans la banque d’image, collez le lien fourni par Vimeo et remplissez toutes les informations ;
  3. La vidéo se comportera exactement de la même manière que les images. Elle disposera en plus d’un lecteur vidéo pour pouvoir la jouer. 

Le lien de téléchargement renvoie vers Vimeo où il est possible de télécharger la vidéo originale ainsi que plusieurs autres formats, allant de la petite définition (360p) jusqu’à la haute définition (1080p) en mp4.