idloom-events for corporate trainings
Cas pratique

idloom.events pour les formations d'entreprise Vous faites partie d'une organisation qui gère régulièrement des formations et des cours ? idloom.events peut vous aider !

Logiciel de gestion événementielle pour des formations d'entreprise efficaces​

La possibilité d'organiser et de gérer facilement les inscriptions aux cours et sessions de formation en présentiel et/ou en ligne  constitue l'une des fonctionnalités clés d'idloom.events.​

Utilisé par des organisations du monde entier, quelle que soit leur taille,  notre logiciel permet une gestion efficace des programmes éducatifs et des formations, indépendamment du secteur d'activité.​

Cette page vous détaillera la manière dont nos clients utilisent notre outil pour renforcer leurs programmes de formation.

Présentation et promotion de la formation

  • Créez un site web proposant un aperçu de toutes vos futures formations filtrables par sujet, lieu, type, etc.​
  • Concevez de magnifiques sites d'événements multilingues avec version mobile conviviale pour vos diverses formations et programmes.​
  • Ajoutez des sections relatives aux enseignants/formateurs, partenaires, documents téléchargeables, informations sur le lieu/la salle.
  • Partagez automatiquement vos sessions de formation sur le site web de votre organisation pour une visibilité optimisée.
  • Partagez fluidement vos événements sur vos  réseaux sociaux (en option)​.

Gestion des inscriptions

Nos clients gèrent généralement de nombreux programmes, parfois complexes, pour leurs propres clients et leurs partenaires. Qu'il s'agisse de sessions de formation récurrentes tout au long de l'année ou de cours plus ponctuels, idloom.events s'adapte fluidement à vos besoins et vous permet de concevoir une architecture de sessions idéale pour votre organisation.​

  • Produisez facilement des formulaires d'enregistrement entièrement personnalisables et ajoutez-y tous les champs nécessaires (informations sur l'organisation, adhésions et affiliations, exigences alimentaires, etc.).​
  • Créez des formations et sous-sessions différentes et gérez les inscriptions , les différents tarifs pour les différents types de participants, les prix préférentiels pour les inscriptions anticipées, les bons de réduction, etc.​
  • Associez chaque élément du programme à un lieu et un créneau horaire afin de permettre aux participants d'ajouter facilement les sessions à leurs calendriers (dans le fuseau horaire adéquat) et de recevoir un rappel avant le début de chaque session.
  • Envoyez automatiquement des e-mails de confirmation à l'image de votre organisation, comportant le récapitulatif de l'inscription, un code QR pour un enregistrement facile, ainsi que tout contenu que vous souhaitez joindre aux e-mails, comme des documents PDF, des informations supplémentaires, des présentations et supports de cours, etc. Le contenu contenu des e-mails automatiques diffère en fonction de la catégorie d'inscription (membre, non-membre) ainsi que des sessions choisies.

Paiements et suivi du retour sur investissement

  • Encaissez les paiements en ligne en toute sécurité avec votre portail de paiement favori (aucune commission sur les transactions).
  • Gérez automatiquement les paiements non traités ou en échec.
  • Créez automatiquement des factures et des avoirs.
  • Autorisez les inscrits à modifier leur inscription si nécessaire afin d'éviter les tâches répétitives et sans valeur ajoutée (en option)​.
  • Ouvrez des listes d'attentes pour les sessions qui affichent complet.​
  • Le tableau de bord des statistiques vous permet de suivre les inscriptions.

Formations/sessions​ en ligne

Organisez et recueillez les inscriptions aux formations en ligne. Géré par idloom, l'accès aux salles virtuelles est sécurisé : seuls les participants enregistrés et confirmés pourront participer.​

La gestion des fuseaux horaires des participants est automatique, de même que l'ajout de liens vers les salles virtuelles dans le calendrier des participants.

Communication et gestion des enregistrements

idloom.events vous permet de communiquer facilement avec vos participants une fois ceux-ci inscrits. Mettez en place une campagne d'e-mails avec des messages individuels personnalisés en fonction des diverses catégories de participants et des éléments du programme auxquels ils se sont inscrits.​

Vous pouvez ainsi envoyer des rappels, informations supplémentaires, présentations et documents, modifications de programme, etc. à votre liste de participants.​

Après votre événement, le système vous permet d'envoyer facilement des questionnaires et tout type de communication.

Sur site, enregistrez facilement vos participants en scannant leurs codes QR (ou en renseignant leur nom) dans notre système d'enregistrement exclusif, disponible sur tout appareil mobile. Mettez en place des enregistrements pour chaque sous-événement ou session.​

Suivez en temps réel la participation individuelle aux différentes sessions de votre événement dans votre interface back-end idloom et recueillez des statistiques.

La gestion des enregistrements aux formations en ligne est également gérée de manière automatique.

Certificats de présence

Générez et envoyez automatiquement des certificats de présence à vos participants en fonction de leurs formations ou des crédits qu'ils ont obtenus.​

Les certificats peuvent être générés en fonction des données de présence recueillies lors de l'enregistrement, que celui-ci s'effectue en présentiel ou en ligne (certificat électronique).​

Bien entendu, toutes les données de votre événement peuvent être analysées dans votre interface back-end et exportées à tout moment au format de votre choix.​

idloom.events automatise toutes les tâches chronophages de gestion de vos événements. Vous pouvez désormais vous concentrer sur la seule chose importante : le contenu de vos formations !

Détendez-vous, nous nous chargeons de tout !​

Vous n'avez pas à nous croire sur parole : voici un exemple de site web d'événement sur lequel vous pouvez vous inscrire afin de tester ses fonctionnalités.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations supplémentaires ou une démonstration en direct.​

Nous pouvons vous fournir des exemples de cas d'utilisation client de notre système sur demande.