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idloom-events for Education
Cas pratique

idloom.events pour l'enseignement Vous faites partie d'une école, d'un établissement du secondaire ou d'une université qui organise régulièrement des événements ? idloom.events va révolutionner vos processus de gestion événementielle.

Le logiciel de gestion des événements le plus puissant pour l'enseignement !

Après des années de collaboration étroite avec les universités et les établissements du secondaire, idloom a imaginé des fonctionnalités spécifiques au secteur éducatif afin d'apporter une nouvelle dimension au monde des événements éducatifs.​

Événements éducatifs, examens en ligne, cérémonies de remise des diplômes, réunions parents-professeurs : idloom vous permet de configurer et de gérer facilement tout type d'événement de la manière la plus efficace possible !

Vaste éventail de types d'événements, en présentiel ou en ligne​

L'outil vous permet d'organiser toute une gamme d'événements, de cours, de réunions ou de rencontres, comme des cérémonies de remise des diplômes, mais aussi des leçons et cours hebdomadaires ou encore des programmes de formation continue pour les anciens élèves, sur site ou en ligne.​

  • Créez tous les types de structures d'événement : créneaux horaires multiples pour le même cours chaque jour ou chaque semaine, cérémonies annuelles, sessions récurrentes, réunions mensuelles du corps enseignant, etc.​
  • Proposez plusieurs catégories d'inscription aux cours individuels, en fonction de leurs niveaux et des programmes ou du type de participant​.

Tous les événements peuvent se voir attribuer un emplacement physique ou un lien en ligne.

Promotion​ de l'événement

  • Créez un élégant site web multilingue avec version mobile conviviale pour votre événement.
  • Ajoutez des sections relatives aux enseignants, sponsors ou intervenants extérieurs, mais aussi des documents téléchargeables et toute autre information​ pertinente.
  • Partagez automatiquement vos événements sur le site web de votre organisation ou sur vos réseaux sociaux (en option) pour une visibilité parfaite.

Gestion des inscriptions

  • Produisez facilement des formulaires d'enregistrement entièrement personnalisables et ajoutez-y tous les champs nécessaires (programme, curriculum, pré-requis spécifiques, etc.).​
  • Créez des événements et sous-événements différents et gérez les inscriptions pour chacun d'entre eux, avec des quantités définies, des prix et accès différents pour les étudiants, les enseignants, les anciens élèves, etc.​
  • Associez chaque élément du programme à un lieu et un créneau horaire afin de permettre aux participants d'ajouter facilement les sessions à leurs calendriers et de recevoir un rappel avant le début de chaque session.
  • Envoyez automatiquement des e-mails de confirmation à l'image de votre organisation, comportant le récapitulatif de l'inscription, un code QR pour un enregistrement facile, ainsi que tout contenu que vous souhaitez joindre aux e-mails, comme des documents PDF ou des informations supplémentaires. Le contenu contenu des e-mails automatiques diffère en fonction de la catégorie d'inscription (membre, non-membre) ainsi que des sessions choisies.

Contrôle de l'accès à vos événements

  • Téléchargez des listes d'étudiants et de contacts et définissez leurs accès à chacun de vos événements (ou intégrez idloom.events à votre système de gestion des contacts ou GRC).​
  • Créez des parcours d'apprentissage personnalisés et autorisez ou interdisez l'accès aux événements et cours en fonction de l'élève et du programme qu'il suit.
  • Pré-renseignez les formulaires d'inscription avec les informations que vous possédez sur fichier.
  • Demandez des codes d'accès pour chaque participant (par exemple un numéro d'identification étudiant) pour tous vos événements.

Communication avec vos participants​

Une fois vos participants inscrits, idloom.events vous permet de communiquer facilement avec eux par le biais de campagnes d'e-mail personnalisées.​

Vous pouvez ainsi envoyer des rappels, informations supplémentaires, présentations et documents, modifications de programme, etc. à votre liste de participants.​

Après votre événement, le système vous permet d'envoyer facilement des questionnaires et tout type de communication.

Badges et sur site​

  • Créez des badges personnalisés.
  • Sur site, enregistrez facilement vos participants en scannant leurs codes QR (ou en renseignant leur nom) dans notre système d'enregistrement exclusif, disponible sur tout appareil mobile.
  • Mettez en place des enregistrements pour chaque sous-événement, cours ou session.​
  • Suivez en temps réel la participation individuelle aux différentes sessions de votre événement dans votre interface back-end idloom et recueillez des statistiques.​

Après l'événement

  • Examinez les statistiques de fréquentation et les enregistrements.
  • Générez et envoyez des certificats de présence, des attestations de diplômes ou des crédits personnalisés et gérez le suivi des certificats émis.​

Habilitation de tous les départements​

  • Permettez à tous vos départements d'organiser des événements de manière autonome grâce à un système de profil exclusif.
  • Chaque département possède sa propre image et des droits d'accès personnalisés.
  • La page d'accueil commune offre un aperçu de tous les événements de votre organisation et l'accès aux pages spécifiques à chaque département.

 

Notez que  toutes les données de votre événement peuvent être analysées dans votre interface back-end et exportées à tout moment au format de votre choix.​

Détendez-vous, nous nous chargeons de tout !

Vous n'avez pas à nous croire sur parole :  voici un exemple de site web d'événement sur lequel vous pouvez vous inscrire afin de tester ses fonctionnalités.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations supplémentaires ou une démonstration en direct.​

Nous pouvons vous fournir des exemples de cas d'utilisation client de notre système sur demande.