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GDPR & your events Privacy policy

Le RGPD et vos événements

idloom a toujours apporté le plus grand soin à la gestion et à la confidentialité des données, y compris en ce qui concerne le respect de la vie privée et la confidentialité des données personnelles.

Le 25 mai 2018, le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) entre en vigueur. Ce règlement renforce la législation sur la protection des données pour les entreprises de l'UE et plus généralement lorsque les données de citoyens européens sont collectées.

En tant qu'entreprise européenne, il est très important pour idloom de se conformer à ce nouveau règlement et d’accompagner nos clients dans les changements que celui-ci implique dans la gestion de vos événements. Nous sommes donc obligés d'apporter des modifications aux conditions de protection des données de nos Conditions d'utilisation (la version mise à jour de ces conditions est disponible ici). Les clients du monde entier pourront dès lors bénéficier de cette protection améliorée.

En tant que fournisseur de services, idloom est également prêt à vous garantir que l'organisation de vos futurs événements sera conforme à ces nouvelles exigences. En effet, lors de l'organisation d'événements dans l'UE ou pour des résidents de l'UE, votre entreprise doit également se conformer au RGPD. 

Quels impacts :

  • Il n'y a pas de changement spécifique dans le cadre de la récolte des informations demandées lors de l’inscription dans la mesure où elles restent strictement nécessaires à l'organisation de votre événement (nom, adresse de facturation, nom de l'entreprise ...). La politique de confidentialité doit juste être plus précise quant à la durée de conservation des données, sur le fait que vous ayez ou non un responsable de la protection des données ...
  • En revanche, les choses deviennent plus délicates quand des données (à première vue) non directement liées à l’organisation de votre événement sont collectées. Dans ce cas, vous devez être capable de démontrer pourquoi vous avez collecté ces données.
  • Lorsque les données récoltées sont utilisées à d’autres fins que l'organisation de votre événement, vous devez en informer les visiteurs. Par ailleurs, bien que votre propre marketing ne nécessite aucun consentement spécifique, il en est tout autrement si ces informations sont utilisées dans le cadre d’action marketing d’entreprises tierces.

C’est pourquoi, lors de la configuration de votre événement, nous vous proposons un modèle (assez court) de politique de confidentialité à faire valider lors de l’inscription à vos événements. Vous pouvez bien entendu le personnaliser pour qu’il corresponde mieux à vos besoins ou aux spécificités de l’utilisation que vous comptez faire des données collectées.

Dans la même idée, idloom vous fournit des éléments d'information lors de la création d'un formulaire d'inscription sur ce qui peut et ne peut pas être demandé concernant les inscriptions de citoyens de l'UE.

Toutes ces informations sont dès à présent disponibles dans le « REGISTRATION STEP 1 : GUEST INFORMATION ».

Si vous avez d’autres questions ou si vous désirez plus d’information sur la manière dont nous gérons la nouvelle législation RGPD, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : privacy@idloom.com.

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