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Statistiques et rapports

Nouvelle interface d’administration

Idloom-events est désormais encore plus simple à utiliser.

Idloom-events a été reconnu comme le logiciel d’organisation d’événement le plus ergonomique au monde, selon Capterra (Gartner group). Nous en sommes certainement très fiers, mais nous étions persuadés que nous pouvions malgré tout faire encore mieux, et c’est ce que nous avons fait avec cette nouvelle version.

C’était d’autant plus important que nous travaillons régulièrement sur de nouvelles fonctionnalités sur base des demandes que nous recevons de nos clients, et que nous ne pouvons-nous contenter de les empiler sans avoir une réflexion profonde sur leur rôle dans l’ergonomie générale de l’application.

Concrètement, qu’est-ce que ça change pour vous ?
Nous avons simplifié la navigation, les écrans et les menus contextuels. Vous disposez désormais d’un menu pour naviguer dans les différents écrans de votre événement et un menu contextuel reprenant les actions disponibles pour chacun d’entre eux. Les boutons et les écrans ont été redesignés tout en conservant l’organisation existante des informations à laquelle vous êtes habitués. Pas d’inquiétude donc, c’est la même application, mais en mieux.
 

Dashboard statistique

Pour chaque événement, suivez visuellement les inscriptions, la gestion des différents stocks d’options ou d’hôtels, et bien entendu les paiements.

En collaboration avec nos clients, nous avons développé un nouvel écran statistique et de reporting reprenant, pour chaque événement, toutes les informations essentielles au suivi de la progression des inscriptions, nombre de places vendues, chiffre d’affaire réalisé ; disponibilité des stocks de catégories, options et chambre d’hôtels ; utilisation des coupons de réduction ; suivi des paiements, etc.
 

Groupes d’options

Vous pouvez à présent créer plusieurs groupes d’options et les rendre exclusives l’une de l’autre.

Cette fonctionnalité, qui nous était souvent demandée et qui jusqu’à présent était proposée sous la forme d’un développement personnalisé, est aujourd’hui disponible depuis votre interface de gestion d’événement. Vous pouvez à présent créer des groupes d’options et choisir de les afficher sous la forme de check-box (plusieurs choix possibles) ou de les transformer en radio button (le fait d’en cocher une décoche automatiquement les autres options du groupe).
 

Multi-tickets

Proposez des achats groupés de plusieurs places / tickets en une seule fois.

Bien qu’à l’origine dédié à l’organisation d’événements professionnels et de conférences, et que la gestion de ce type d'événements nécessite que chaque inscription soit individuelle, nous avons décidé de vous offrir la possibilité de proposer l’achat de plusieurs places en une seule et unique inscription.

Pour chaque catégorie et chaque option, vous définissez la quantité maximale qui puisse être commandée en une seule transaction. L’invité peut ensuite imprimer son email de confirmation autant de fois qu’il a commandé de ticket et les distribuer. Au moment du ckeck-in, l’application vous indiquera le nombre d’entrées déjà utilisées pour accéder à l’événement et combien il en reste.

Développements sur mesure

Encore plus de flexibilité dans la personnalisation de vos événements.

Idloom-events n’est pas uniquement un logiciel SaaS. Il offre une très grande flexibilité en termes de personnalisation : de la création de modèles avec des couleurs et des polices de caractères spécifiques, des thèmes sur mesure avec une interface unique pour le site web de l’événement et le processus d’inscription, jusqu’au développement de fonctionnalités spécifiques comme par exemple la validation des inscriptions via votre CRM, etc.

Le développement de ce genre de fonctionnalités personnalisées a été encore simplifié. Ca ne change certes pas grand-chose pour vous, mais c’est toujours bien de savoir que ce genre d’intervention est à présent moins coûteuse et peut-être mise en place encore plus rapidement.

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