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Actualités, Guide d'utilisateur

Gérer vos événements en ligne avec Cisco Webex Créer vos salles de réunion Webex sans jamais quitter le back-end d'idloom-events !

Simplifier la configuration de vos sessions en ligne grâce à l'intégration de Webex à votre compte idloom-events

On ne peut pas nier que l'industrie de la vidéoconférence est, aujourd'hui plus que jamais, en plein essor. Les réunions en ligne sont devenues essentielles pour les sociétés et organisations gouvernementales. En effet, ces réunions permettent aux télétravailleurs, clients et entrepreneurs de communiquer de manière efficace, et ce sans compromettre leur santé via des contacts humains directs.

Bien consciente de cela, l'équipe idloom a fait preuve de réactivité face à la pandémie de Covid-19 et a permis à ses clients de basculer leurs réunions physiques vers le monde virtuel. Pour faire simple, notre solution vous permet de gérer les inscriptions et les check-ins de vos réunions en ligne de manière efficace (par exemple via Webex, Zoom et Teams), et ce que vous organisiez des réunions de quelques personnes ou des conférences de plusieurs milliers de participants.

Par conséquent, il s'est avéré primordial d'intégrer l'un des systèmes de vidéoconférence les plus connus au monde : Cisco Webex.

 

Quels sont les avantages ?

Les organisateurs d'événements apprécieront particulièrement cette fonctionnalité puisque celle-ci leur permettra de créer des sessions en ligne sans qu'il ne soit plus nécessaire de créer d'abord des sessions dans idloom, puis des salles de réunion dans Webex, pour enfin lier les deux ensemble.

Grâce à l'intégration de Webex dans votre compte idloom-events, vous réduirez de moitié le temps que vous passez à la configuration de vos événements, en créant simplement vos sessions dans idloom, qui créeront à leur tour, de manière automatique et instantanée, vos réunions en ligne dans Webex.

 

Comment ça fonctionne ?

  • Ajoutez vos identifiants Webex dans la rubrique « Intégrations » de votre profil
  • Cochez la case « Activer les mutli-sessions » sous « Ètape 2 - Catégories et options d'événement »
  • Créer une session :
    • Ajouter une catégorie / option
    • Sélectionnez « Nouvelle réunion Cisco Webex » dans la liste déroulante du lieu
    • Remplissez au minimum les champs « Nom » , « Fuseau horaire » , « Date de début » et « Date de fin »
    • Sauvez

Si vous avez des questions concernant l'intégration Webex ou des questions plus générales concernant les possibilités qu'offre idloom-events en matière de réunions en ligne, n'hésitez pas à nous contacter (et pourquoi pas nous demander une démo ?)

 

À vous de jouer !

 

L'équipe idloom

 

FAQ

Si un SSO est intégré à votre compte Webex, n’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations !