idloom-events for corporate trainings
Caso práctico

idloom.events para formación corporativa ¿Su organización gestiona cursos y sesiones formativas con regularidad? Así es cómo idloom puede ayudarle.

Software de gestión de eventos ​para formación corporativa de máxima eficacia

Una de las funcionalidades principales de idloom.events es la capacidad de organizar y gestionar inscripciones en cursos y sesiones formativas presenciales o en línea.

Nuestro software lo utilizan todo tipo organizaciones de todo el mundo para gestionar con eficacia sus programas educativos y sesiones formativas en todas las industrias y sectores.

En esta página, le mostraremos cómo utilizan nuestra herramienta los clientes para potenciar sus programas formativos.

Promoción y presentación de actividades formativas

  • Cree una página web que incluya una vista general de todas las actividades formativas futuras.
  • Cree impresionantes páginas web de eventos en varios idiomas y adaptadas a los dispositivos móviles.
  • Añada secciones para docentes o instructores, socios, documentos descargables, información sobre el local o el emplazamiento.
  • Comparta las sesiones formativas en la página web de su organización de manera automática para lograr una visibilidad perfecta.
  • Comparta los eventos en sus redes sociales de manera impecable (opcional).

Gestión de inscripciones

Normalmente, nuestros clientes gestionan varios programas de formación, a veces muy complejos, para sus clientes y socios. Ya se trate de sesiones formativas periódicas durante todo el año o de cursos puntuales, idloom.events se adapta perfectamente a sus necesidades y le permite crear la arquitectura óptima de sesiones para su organización.

  • Genere con facilidad formularios de inscripción totalmente personalizables y añada los campos que necesite: datos de empresa, socios y afiliados, etc.
  • Cree las distintas sesiones principales y secundarias y gestione sus restricciones, distintos precios para diferentes tipos de participantes, precios por reserva anticipada, cupones de descuento, planes de suscripción, etc.
  • Vincule cada tema del programa a emplazamientos y franjas horarias para que los participantes puedan añadir las sesiones a sus calendarios (en la zona horaria correcta) y recibir un aviso antes de que comience cualquier sesión.
  • Envíe correos electrónicos de confirmación automáticos con marca propia y un resumen de la inscripción, un código QR para facilitar el registro y toda la información que desee adjuntar a los mensajes de correo, como documentos PFD, información complementaria, presentaciones y materiales del curso, etc. El contenido de los correos automáticos variará en función de la categoría de registro (socio o no socio) y de las sesiones elegidas.

Pagos y supervisión del ROI

  • Cobre los pagos en línea de forma segura y fácil mediante su pasarela de pago preferida (sin comisiones por las transacciones).
  • Gestione automáticamente los pagos no tramitados o fallidos.
  • Genere automáticamente facturas y notas de crédito.
  • Deje que los participantes modifiquen sus inscripciones si es preciso y evite así ponerse en contacto con ellos para realizar tareas repetitivas sin valor añadido (opcional)​.
  • Abra listas de espera para las sesiones y actividades formativas con las entradas agotadas.​
  • Un completo panel de estadísticas le permite supervisar las inscripciones.

Sesiones y actividades formativas en línea

Organice y acepte las inscripciones o matriculaciones para actividades formativas en línea. idloom gestiona el acceso a las aulas en línea de forma segura para que solo participen los asistentes matriculados y confirmados.

Los husos horarios de los participantes se gestionan de forma automática, se vinculan a las aulas en línea y se añaden automáticamente a los calendarios.

Comunicación y gestión de registros de entrada

Una vez inscritos los participantes, idloom.events le permite comunicarse con ellos fácilmente mediante campañas de correo electrónico, que se pueden individualizar y adaptar a las distintas categorías de participantes y a los temas del programa en que se hayan inscrito.

Puede enviar a su lista de invitados recordatorios, información complementaria, presentaciones y documentos, modificaciones del programa, etc.

Transcurrido el evento, el sistema permite enviar fácilmente encuestas y cualquier otro tipo de comunicación.

En las instalaciones, registre la entrada de los asistentes escaneando sus códigos QR (o introduciendo sus nombres) con nuestro sistema exclusivo de registro, disponible para cualquier dispositivo móvil. Organice los registros de entrada de cada evento secundario o de las sesiones.

Realice un seguimiento de quiénes asistieron a qué parte del evento en tiempo real desde el backend de idloom y recopile datos estadísticos.

El registro de la formación en línea también se gestiona de forma automática.

Certificados de asistencia

Genere y envíe automáticamente certificados de asistencia a los participantes en función de la formación realizada o los créditos obtenidos.

Los certificados se pueden generar con los datos de asistencia obtenidos en el registro de entrada, ya sea presencial o en línea (certificación electrónica).

Naturalmente, todos los datos del evento se pueden analizar en el backend y exportarse a cualquier formato que desee en cualquier momento.

idloom.events automatiza todas las tareas que exigen mucho tiempo a la hora de gestionar sus actividades formativas y cursos. Podrá centrarse en lo que realmente importa: los contenidos.

¡Relájese, ya nos ocupamos nosotros de todo!

Compruébelo por sí mismo: aquí tiene un ejemplo de la página web de un evento al que puede inscribirse realmente y probar el proceso usted mismo.

No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información o una demostración en directo.

Podemos facilitarle ejemplos de clientes que utilizan nuestro sistema para este fin si lo solicita.