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Manage online events with idloom-events

Onlineversammlungen einrichten und organisieren

Egal, ob Sie kleine Onlinetreffen oder große Veranstaltungen oder Konferenzen mit Tausenden von Teilnehmern organisieren, unsere Lösung wird Ihnen helfen, Ihre Ziele auf einfache und effiziente Weise zu erreichen.

Idloom-Events fügt sich nahtlos allen Anbietern von Onlinetreffen (Webex, Zoom, Whereby, Jitsi, usw.) ein und übernimmt alle Anmeldungen, Zahlungen, Verbindungen, das Einchecken und die Statistiken zu diesen Treffen in einer benutzerfreundlichen und sicheren Umgebung.

Die Einrichtung Schritt für Schritt:

  • Erstellen Sie Ihre Veranstaltung und legen Sie so viele Online-Veranstaltungsorte fest (Webex, Zoom, Whereby, etc.) wie Sie benötigen, mit der dazugehörigen Zeitzone für jede einzelne Veranstaltung (Sie können eine Sitzung in Paris haben und die andere in Dallas)

Create your online event (Webex, Zoom, Whereby,...)

 

  • Erstellen Sie Ihre Kategorien und Optionen wie gewohnt, mit allen Ihren Onlinetreffen und den dazugehörigen Zeitfenstern (wenn die Funktion „multiple Sitzungen“ aktiviert ist)
  • Verlinken Sie einen Online-Veranstaltungsort für jede Option (und/oder Kategorie)

Link your online meeting room to categories and options

  • Die angemeldeten Teilnehmer wählen Ihre Optionen wie bei allen anderen Veranstaltungen
  • In ihren Bestätigungsemails finden sie die Links zu allen Online- Veranstaltungen/Treffen/Sitzungen, für die sie sich angemeldet haben, sowie Links, mit denen Sie diese Sitzungen ihrem Onlinekalender hinzufügen können (in den richtigen Zeitzonen)

Join the online meeting from your confirmation email

  • Durch klicken auf die Veranstaltungslinks, werden Sie auf eine Idloom Countdown-Webseite umgeleitet (die natürlich mit Ihrem Logo und Firmenfarben versehen ist), wo Sie ein Countdown sehen werden bis die Veranstaltung beginnt

Countdown until the event begins

 

  • Wenn ein Teilnehmer abgesagt hat oder aus irgendeinem Grund vom Veranstalter abgelehnt worden ist wird er/sie, keinen Zugang zu dem Treffen haben

Manage guests and access to the online meeting

  • Wenn das Countdown beendet ist, wird die Webseite automatisch aktualisiert und der Teilnehmer wird den Raum betreten
  • In Ihrem Backend zeichnet Idloom das Einchecken für jeden Teilnehmer auf, der eine Onlineveranstaltung besucht hat, wie es bei einer Vor-Ort-Veranstaltung der Fall wäre. Das Einchecken wird auf dem Dashboard mit den Statistiken zu sehen sein und kann exportiert werden.

 

 

Hinweis: Die Teilnehmer sehen nicht die URL des Veranstaltungsraumes, nur die URL der Anmeldeseite. Idloom hat die Anmeldeseite entwickelt, um zu gewährleisten, dass nur angemeldete Gäste den Onlineraum betreten dürfen.

Natürlich stehen all die supertollen Funktionen, die es bei tatsächlichen Treffen gibt, auch für Onlinetreffen zur Verfügung: Gruppenanmeldung, mehrsprachig, Sitzung & Trackmanagement, Zeitzonenmanagement, einchecken…

Wie Sie sehen können ist das Erstellen und Verwalten von Online-Veranstaltungen mit Idloom super einfach!

Wir helfen Ihnen Live-Streams, Schulungen, Treffen und alle anderen Arten von Online-Veranstaltungen zu erstellen.

Wenn Sie Fragen haben oder einen Termin für eine Live-Demo festlegen möchten zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

 

Viel Spaß!

 

Das Idloom-Events Team

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